Заверить у нотариуса копию паспорта

Копии документов и выписки из них

Если Вам необходимо нотариально заверить копию документа в городе Иркутске Иркутской области, Вы можете обратиться в нашу нотариальную контору для нотариального заверения (свидетельствования) копий документов. Зачастую нотариальные копии требуются при обращении в различные организации, государственные органы, при отправке по почте либо для предъявления в суд. Вы можете обратиться к нам, если Вам необходимо нотариально засвидетельствовать копию паспорта РФ, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о праве собственности, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства ИНН, свидетельства ОГРН, учредительные документы (Уставы юридических лиц), дипломы, аттестаты, паспорта транспортного средства и многие другие иные документы.

Согласно ст. 77 Основ законодательства о нотариате, нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

В предоставляемом документе должны отсутствовать:

• подчистки,
• приписки,
• зачеркнутые слова
• неоговоренные исправления
• иные какие-либо неоговоренные особенности

! В случае наличия вышеуказанных фактов свидетельствование верности копии с документа не допускается.

Срок действия нотариально заверенной копии: не ограничен.

Тарифы:

! Не следует путать копию документа и удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов. Это совершенно разные нотариальные действия с различным правовым статусом получаемых документов. Если говорить о копии, то она не обладает правовым статусом подлинного документа и не заменяет его. Если речь вести о равнозначности электронного и бумажного документа, то электронный документ обладает юридической силой подлинного экземпляра документа, ровным счетом, как и бумажный документ, созданный на основе электронного документа.

Для осуществления ряда процедур или сделок гражданину может понадобиться копия паспорта, заверенная у нотариуса. Такая копия является официальным дубликатом личного документа, подлинность которой подвержена действующим нотариусом. Так что если заверить паспорт у нотариуса, то можно с ним делать практически всё то же самое, что и с оригиналом документа. Формально – копия паспорта представляет собой листы А4, сшитые между собой с помощью ниток, концы которых приклеены к последнему листу. Нотариус заверяет каждый лист документа – ставит свою подпись и печать.

Когда требуется заверять у нотариуса копию паспорта

Есть случаи, когда необходимо предоставить именно нотариально-заверенную копию вашего документа.

1. При подаче документов на оформление ипотеки.
2. Во время приватизации квартиры, дома или земельного участка.
3. При подаче заявки на получение крупного кредита.
4. Для оформления ИП.
5. При совершении других действий правового характера.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Нотариусы имеют право заверять копии документов, согласно российскому законодательству. Для осуществления такой процедуры, вам необходимо:

• откопировать все 11 страниц документа, удостоверяющего личность (важно чтобы все данные на копиях хорошо просматривались, отсутствовали блики и не пропечатанные области);
• выяснить, где находится практикующий нотариус или нотариальная контора;
• с помощью интернета проверить, есть ли лицензия у нотариальной фирмы или у нотариуса;
• прийти по адресу имея с собой копию паспорта, деньги для оплаты услуг нотариуса и оригинал заверяемого документа.

Стоимость услуги

Именно вопрос о том, сколько стоит заверить паспорт у нотариуса, волнует людей в первую очередь. Стоимость данной услуги отличается в зависимости от места ее оказания. В некоторых регионах заверить копию паспорта у нотариуса можно за 1500 руб. Как правило, более высокая стоимость услуги в городах федерального значения – 3000 рублей. Но всегда можно поискать фирму или частного нотариуса, у которого такая услуга дешевле.

Заверенная нотариусом копия обладает таким же сроком действия, как и оригинал. В случае внесения изменений на какой-либо из страниц (например, изменения прописки или семейного положения), заверенная копия документа автоматически становится недействительна.

Заменяет ли нотариально-заверенная копия паспорта сам документ

Заверенная у нотариуса копия, имеет юридическую силу наравне с самим документом. При визите в государственные органы вместо паспорта вы можете предъявить такую копию. Но имейте в виду, что должностные лица имеют право потребовать предъявления оригинала документа. Сотрудники банков при подаче вами заявки на получение крупных кредитов всегда будут требовать оригинал паспорта. Не получится с помощью копии приобрести билет на поезд, самолет или получить пенсию. В подобных ситуациях недостаточно заверить паспорт у нотариуса.

Можно ли заверить копию паспорта при отсутствии владельца документа

Для осуществления данной процедуры потребуется личное присутствие владельца паспорта. Согласно действующему законодательству, нотариусу следует убедиться, что документ действительно принадлежит именно этому гражданину, только тогда он сможет заверить копию. Третьему лицу, даже при наличии доверенности, в услуге будет отказано.

Можно ли заверить копию паспорта самостоятельно

Закон запрещает гражданам самим заверять копии тех или иных документов, за исключением обращения индивидуального предпринимателя в государственные органы. В этом случае гражданин копирует документ, удостоверяющий личность, на каждой странице пишет: «Копия верна», расписывается и ставит расшифровку подписи. Однако такая копия не имеет силы нотариально заверенного документа.

Не всегда требуется заверять копию вашего документа у нотариуса, но в отдельных случаях пройти эту процедуру необходимо.

Использование документов в современной жизни стало привычным. Оформление доверенностей, организация сделок, выезд за границу требуют предварительного получения нужных бумаг. Если нельзя использовать оригиналы документов, понадобятся услуги нотариуса, чтобы получить на руки их заверенные по закону копии. Стоит разобраться в том, каким образом формируется стоимость нотариального заверения копии документа.

Стоимость нотариального заверения копии документа и продолжительность его оформления

Подпись и печать нотариуса – данные, свидетельствующие о подлинности документа. Перед подачей копий бумаг в государственные учреждения нужно заверить их у служащего нотариальной конторы, иначе они не обладают юридической силой.

В нашем бюро цена подобных услуг зависит от вида и объема бумаги:

• Оформление копий одностраничного документа – свидетельств о браке, разводе, смерти или рождении, а также ИНН, прочие документы. Приблизительная цена оформления – 300 рублей.
• Заверение документа с большим количеством страниц – паспорта, диплома о получении образования, договоров. Цена за 1 страницу заверенного документа составит от 100 рублей.
• Заверенная копия устава – за нее придется отдать от 1000 рублей.

Процедура копирования и заверения занимает один день – стандартный срок для нотариуса, производящего действия в соответствии с законом. Готовые, заверенные нотариусом копии документа с большим количеством страниц предпочтительнее забрать уже с понедельника, если вы обратились к услугам специалиста в конце рабочей недели.

Когда клиенту требуется срочное заверение копий документа по уважительным причинам, нотариусы произведут его в подходящие вам сроки. Вам придется подождать от одного до трех часов.

Чтобы не ждать в длинной очереди часа приема, клиенты оформляют заявку о нотариальном заверении документа на сайте нашей конторы. Специалисты бюро свяжутся с вами по телефону и назначат удобное время для встречи с нотариусом. Мы производим юридическое оформление копий документов разного типа – от паспорта до копий ранее подписанных договоров.

Стоимость нотариального заверения копии документа и прохождение процедуры

Напомним, что вы получите верно оформленную и заверенную нотариусом копию документа, выданного за границей, лишь после того, как предоставленный оригинал был предварительно легализован в нашей стране. Если эта процедура не проведена, нотариальное заверение бумаги запрещено на законодательном уровне.

При необходимости копирования такого типа документов, нужно предварительно их у нас оформить, совершив перевод, который тоже требует нотариального заверения. Это избавит вас от проблем с законом – нотариальное бюро предоставляет услуги любой сложности.

Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа:

• Оплата работы специалистов по созданию его копии, соответствующей оригиналу по содержанию и оформлению. Допущенная ошибка превращает документ в юридически недействительный.
• Оплата работы нотариуса, который предварительно сверяет документ с оригиналом, а потом заверяет.

Вы сами убедитесь в том, что сотрудничество с нотариусом – не всегда сложная и утомительная затея. Зачем носить с собой оригиналы, бояться потерять, испортить их, если есть нотариально заверенные копии? Для занятых людей такой выход из положения является единственно возможным.

Поэтому стоит предоставить оригинал документа нашему бюро, чтобы изготовить копию, наделенную аналогичной юридической силой.

Чтобы узнать итоговую сумму оплаты заверения копии документа, проконсультируйтесь с сотрудниками нотариального бюро в онлайн-режиме.

Услуги нотариальных контор давно вошли в обиход граждан любой страны. Это вполне естественно, ведь при отсутствии этого промежуточного звена в мире происходило бы немало махинаций. Конечно не все документы подлежат заверению официальным лицом, и с некоторыми бумагами этой бюрократии удастся избежать, но не в рассматриваемом случае.

Копия свидетельства о рождении должна быть нотариально заверенной при предоставлении её в различных государственных учреждениях. Это касается случаев, когда оригинал метрики находится вне зоны досягаемости. Но стоит учитывать, СоР, утвержденный нотариусом не везде могут принимать по ряду причин. Во всех этих тонкостях мы разберемся ниже.

Сколько стоит нотариальное заверение

Каждый нотариус вправе устанавливать свою цену на заверение бумаг, но в среднем, у них действует единый тариф на все формы бумаг: от 70 до 150 рублей за один лист. Таким образом и свидетельство попадает под эту категорию и стоимость будет в интервале этих цен.

Но многие нотариальные конторы,в связи с повышенным спросом на услугу, пошли своим путем и установили отдельный ценник на документы из ЗАГСа. У них заверить свидетельство будет стоить несколько дороже: в районе 200 — 300 рублей. Таким образом при обращении к нотариусу стоимость может варьировать от 70 до 300 р. Согласитесь, по нынешним меркам не так дорого.

Что касается нотариального перевода и заверения свидетельства, цифры будут совершенно другими, они рассмотрены в отдельной статье.

Посещение нотариуса и подготовка документов

После того, как вы найдете ближайшую контору, совершающую нотариальные действия можно к ним отправляться, подготовив стандартный комплект документов:

• Свидетельство о рождении;
• Паспорт;
• Если заверяется СоР несовершеннолетнего ребенка, потребуется паспорт обратившегося родителя.

После проверки документов нотариус заверит копию и выдаст на руки два, практически равносильных, свидетельства. Но следует учитывать, что при наличии помарок, исправлений или нечитаемости вы можете получить правомерный отказ, так как заверять подобные свидетельства противозаконно и должностное лицо может лишиться лицензии за опрометчивый проступок.

Где можно использовать заверенную копию

Существует ряд ограничений, как правило необоснованных, по использованию нотариально заверенного дубликата документа. И в некоторых случаях не обойтись без оригинала свидетельства, подтверждающего рождение ребенка. Но для большинства бюрократических операций копии будет достаточно, к таким учреждениям относятся:

• Поликлиника;
• Больница;
• Детсад;
• Школа и иные учебные заведения;
• Пенсионный Фонд;
• Суд;
• Нотариус при совершении различных сделок;
• Органы Соцзащиты и пр.

Иногда проскакивает информация о невозможности перелета с нотариальной копией свидетельства на ребенка, где сотрудники аэропорта требуют оригинал. Но четких разъяснений со ссылками на законодательство не делается. Не многим известно, но существует закон о Нотариате, где черным по белому сказано, что копия документа, прошедшая нотариальное заверение автоматически приравнивается к оригиналу и имеет с ним равную юридическую силу.

Исследовательское агентство Comparitech провело исследование, в рамках которого специалисты компании попытались определить стоимость паспортов граждан различных стран, которые можно приобрести в даркнете. Исследование проводилось в конце сентября этого года.

Основная часть анализа была посвящена сканированным версиям и изображениям реальных паспортов. Всего было найдено 48 уникальных сканированных версий реальных паспортов, 38 из которых не сопровождались какими-либо подтверждающими удостоверениями или документами. Эти 48 копий паспортов охватывают граждан 20 стран, в том числе имеется одна сканированная копия украинского паспорта. В таблице представлены расценки на выявленные копии паспортов.

В целом, в рамках исследования было установлено, что цена цифровой сканированной копии паспорта составляет, в среднем, всего $14,71 (цена украинского паспорта оказалась ниже среднего значения – $11). Если же к такой копии прилагаются какие-либо документы, подтверждающие его достоверность (например, фотография реального человека с паспортом, водительское удостоверение на то же имя, счета на коммунальные услуги), то средняя цена увеличивается до $61,27. Самыми дорогими и в то же время наиболее распространёнными являются австралийские паспорта. За их сканированные копии просят $32. Средняя цена реального физического паспорта составляет внушительные $13567. В то же время средняя цена поддельного физического паспорта – около $1478.

Во многих случаях сканированная копия дополняется какими-либо дополнительными документами, подтверждающими реальность личности. Это могут быть копии других удостоверений личности, водительского удостоверения, счетов на оплату коммунальных услуг. Также распространены фотографии документов, на которым сам владелец документа держит его в руках. Тем самым подтверждается, что на фотографии документа указан реальный человек. Эти дополнительные подтверждающие документы в несколько раз повышают стоимость сканированной копии паспорта.

Причиной тому является тот факт, что для проверки истинности адреса или личности на сайтах требуется несколько форм идентификации человека. Такие проверки зачастую являются частью процесса восстановления учетной записи, к которой пользователь потерял доступ и должен доказать, что ему должны восстановить доступ как реальному владельцу.