Захват домов управляющими компаниями

Вопрос от Светланы:

Здравствуйте. Наши дома (пятиэтажки 6 домов), восемь лет обслуживала УК Водмонтаж. В данный момент происходит захват вновь созданной УК, но более 50 процентов собственников за Водмонтаж. Мы собрали подписи с каждого дома.

Что именно нам написать: в прокуратуре заявление или жалобу к этим подписям, и в какой форме? Спасибо заранее за вашу помощь!

Ответ:

Добрый день!

До принятия соответствующего решения собственниками МКД, обслуживание Вашего дома обязана производить действующая управляющая компания. Дополнительного решения по этому вопросу принимать нет необходимости. Со своей стороны инициативная группа и совет дома должны информировать жителей дома чтобы они соблюдали бдительность, не подписывали документы неясной природы, а так же избегали общения с недобросовестной управляющей компанией.

Касательно обращения в контролирующие органы: Пообщайтесь с представителями действующей управляющей компании убедите управляющую компанию обратиться с жалобой на недобросовестную конкуренцию в Управление Федеральной антимонопольной служб по Красноярскому краю для проведения проверки в установленном законом порядке.

Как избежать захвата УО?

• Предотвращение захвата с помощью поддельных документов.

Для того, чтобы предотвратить потерю управления ТСЖ, ЖСК или УК руководителю нужно быть бдительным:

1. Соблюдение общих правил внутренней безопасности в организации (см.следующий пункт):
— соглашение о конфиденциальности информации с сотрудниками
— хранение учредительных документов и печати в контролируемых помещениях,
— предотвращение доступа рядовых сотрудников к документам и пр.

2. Применение Формы 38001

Если у руководителя управляющей организации (или иных заинтересованных лиц) появились подозрения или явные доказательства того, что его организация будет подвергнута рейдерскому захвату путем предоставления поддельных документов в регистрирующие органы. То юристы ЖКХ-Проф советуют прибегнуть к подаче формы 38001 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц».

Данная форма заведомо блокирует внесение изменений в учредительные документы. Скачать форму для подачи можно здесь. Также форма 38001 может быть применена и в том случае, если не благожелатели пытаются ликвидировать вашу УО.

Заинтересованные лица могут подавать возражение на исключение из ЕГРЮЛ конкретного субъекта хозяйствования, если на это имеются веские основания. Обжаловать решение регистрирующего органа можно в трехмесячный период после его публикации в СМИ (журнале «Вестник государственной регистрации»). Возражения должны быть оформлены в письменном виде, они передаются в ИФНС способами, указанными в п.6 ст. 9 закона № 129-ФЗ.

• Предотвращение захвата путем кредиторской задолженности и государственных механизмов принуждения

Часто в УО (особенно в небольших ТСЖ) не выполняются очевидные требования правил внутренней безопасности: отсутствует типовое соглашение с работниками о неразглашении коммерческой тайны, нет запрета на вынос документов из офиса. Распространено бесконтрольное хождение внутри компании оригиналов учредительных документов и печати организации, листов с подписью руководителя и т.п. Так появляется риск возникновения документов, подлинность которых будет крайне сложно оспорить.

Чтобы защитить организацию от захвата руководителю, в первую очередь, необходимо соблюдать основные правила безопасности:

1. Печать организации и учредительные документы следует хранить в недоступном для широкого круга сотрудников месте.
2. Подписывать документы и ставить печать рекомендуется только уполномоченным руководителям.
3. Недопустимо разрешать неуполномоченным лицам подписывать документы от имени руководителя, даже если они пользуются высшей степенью доверия.
4. Также следует вести строгий учет доверенносте
5. Надлежит вести подробный архив деятельности организации (позволит отслеживать корпоративную работу предприятия).
6. Необходимо хранить в оригиналах протоколы годовых и внеочередных собраний и т.п.
7. Постоянно контролировать ведение истории приобретения и использования недвижимого имущества и других активов предприятия
8. Тщательный подбор персонала. Даже дворник, уборщица и другой низкоквалифицированный сотрудник могут снабдить рейдеров информацией, необходимой для захвата предприятия.
9. Следует избегать корпоративных конфликтов. Правильные взаимоотношения, выстроенные между руководителем компании и подчиненными, могут являться отличной защитой от рейдерских атак, так как зачастую утечка информации осуществляется через недовольных работников.

Пример из практики по Санкт-Петербургу:
В 2019 г. к специалистам ЖКХ-Проф обратился председатель ТСЖ «Номер 1» для консультации (как мы уже писали ранее, мы строго сохраняем конфиденциальность наших партнеров). Он планировал провести ежегодное общее собрание собственников в МКД с целью утверждения работ на новый год и новых тарифов.
В процессе подготовки документов для проведения ОСС выяснилось председатель в ТСЖ «Номер 1» сменился.
Как это возможно? Рейдерский захват. Печально, но факт.

Новый председатель (он же рейдер) подал в ФНС № 15 поддельный протокол собрания со всеми подписями, в котором собственники собрали кворум и проголосовали за смену председателя. Новый председатель быстро перевыпустил ЭЦП для ТСЖ «Номер 1», тем самым отобрав все права у реального, действующего председателя. Доказать поддельность поданных данных на текущий момент не удалось. Ведутся юридические споры.
Для получения консультации юриста ЖКХ-Проф и проведения ОСС вы можете оставить заявку:

• по тел. +7 812 327-09-10
• на сайте gkhhelp.ru
• по эл.почте info@gkhhelp.ru