Сопровождение в тендере
Во все времена государство остается главным покупателем товаров и услуг, к выгодному партнерству с которым стремятся бизнесмены любого уровня. Госструктуры регулируют все сферы деятельности, а предприятия с поддержкой государства на протяжении многих лет остаются платежеспособными.
Оплата товаров и услуг производится из бюджета, который регулярно пополняется за счет налоговых поступлений. Источник стабильный, что позволяет рассчитывать на своевременные транши, даже в условиях финансового кризиса и иных неблагоприятных для бизнеса ситуаций.
Преимущества получения госзаказа:
- стабильный доход и высокая прибыльность;
- регулярные заказы и долгосрочное сотрудничество;
- масштабирование бизнеса в регионы России.
Подать заявку на
Содержание
- комплексное сопровождение тендеров
- консалтинг «Тендеры как канал продаж»
- Зачем нужна помощь в тендерах
- Помощь в аукционах
- Помощь в госзакупках
- Что такое тендерное сопровождение
- Перечень услуг по сопровождению торгов: от локальной помощи до решения вопроса под ключ
- Пять признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер
- Преимущества и недостатки подхода
- Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения
- Выбираем брокера и услуги по сопровождению: полезные советы
- 1. Образец коммерческого предложения 44 Ф3
- 2. Запрос коммерческого предложения для обоснования НМЦК
- 3. О коммерческих предложениях в закупках
- 4. О предоставлении коммерческого предложения
- 5. Оформление коммерческого предложения
- 6. Понятие коммерческого предложения
- 7. Как получается информация о расценках
- 8. Видео-инструкция коммерческое предложение 5 грубых ошибок
комплексное сопровождение тендеров
Заполнить форму
Несмотря на легенды о коррумпированности в сфере госзаказов, ежегодно десятки тысяч компаний разных форм собственности и ИП участвуют в аукционах и конкурсах, побеждают и заключают миллионные контракты, не имея поддержки в высших эшелонах власти.
Встречается недобросовестная игра, но на общем фоне количество коррумпированных сделок некритично. Большинство страхов необоснованные, шансы на победу есть у всех, при условии привлекательного предложения и хорошей репутации. При правильном подходе любая организация может предложить свои условия, назначить цену на товар или услугу, которую считает выгодной, и выиграть спор за выгодный контракт.
Пробуйте и добивайтесь успеха, заручившись поддержкой профессионалов Tender-Gold!
Нормы, регламентирующие государственные закупки
Порядок проведения госзакупок регламентирован 44-Ф3 и 223-Ф3
Сомневаетесь, нужна ли Вам помощь в госзакупках? Проанализируйте, хорошо ли Вы знакомы с законодательством, регулирующим эту сферу. Сможете ли самостоятельно оформить ЭЦП, выбрать подходящие тендеры, составить заявки так, чтобы их приняли для участия в торгах. Если есть уверенность в собственных силах, действуйте самостоятельно, но помните, что речь идет о долгосрочном сотрудничестве и контрактах с большими бюджетами. Ошибка стоит слишком дорого.
Несмотря на видимую простоту системы, в ней есть подводные камни. Часто специалисты со стороны государственных Заказчиков ищут лазейки в законодательстве и используют их в своих интересах, умудряясь влиять на выбор Исполнителей. Чтобы не стать заложником обстоятельств, важно знать специфику тендерных закупок. Непонимание принципов устоявшейся практики может свести на нет все старания и не позволить заключить выгодный контракт.
В уверенном построении тендерных продаж собственными силами поможет консалтинг Тендер Голд «Тендеры как канал продаж».
Подать заявку на
консалтинг «Тендеры как канал продаж»
Заполнить форму
Сотрудник в штате или профильная компания?
Почему традиционные схемы не всегда работают?
У организаций и ИП есть несколько базовых вариантов решения вопроса:
- возложить обязанности тендерного сопровождения на собственных специалистов, предварительно организовав их обучение;
- привлечь в штат профильного специалиста;
- заключить договор с компанией, эксперты которой специализируются на тендерном сопровождении.
Бухгалтер, кадровик или секретарь, совмещая несколько функций, не может серьезно подойти к вопросу участия в торгах: провести грамотный анализ рынка, выбрать выгодные тендеры и одержать победу над конкурентами. Итог — нерациональные траты и низкая эффективность.
Допустим, Вы пригласили в штат высококлассного тендерного специалиста. Будьте готовы к дополнительным ежемесячным тратам — средний бюджет 70 тысяч рублей (заработная плата, ФОТ, больничные, отпуска). Для небольшой компании — это существенные расходы. Если тендеров много, держать в штате эксперта рационально, но при небольшой загрузке очевидны «простои».
На рынке существует широкий спектр предложений не только от компаний, но и от физических лиц, оказывающих удаленное тендерное сопровождение, но не все игроки располагают ресурсами, знанием и опытом, чтобы оказывать услугу качественно.
Подать заявку на
Заполнить форму
Почему получается у Tender-Gold?
Системная работа специалистов и автоматизация процессов позволяют Tender-Gold выделять на работу с каждым из наших Заказчиков группу профильных специалистов. Как Вы думаете, много ли подобных предложений в настоящее время на рынке?
Успех нашей компании в построении долгосрочных отношений, а не в поиске сиюминутной выгоды. Наш принцип — находиться с Заказчиком в одной лодке. Это означает, что мы совместно работаем над проектами, вместе преодолеваем трудности и разделяем радость побед.
В ходе нашей работы многие компании перенимают у нас опыт и знания, которыми мы делимся в ходе работы. И тем приятнее отзывы наших Заказчиков, которые говорят, что даже при найме в штат собственных специалистов по тендерному сопровождению, они продолжают договорные отношения с нами, будучи уверены в качестве нашей работы и экономической выгоде.
Наши услуги не носят теоретический характер. Наше производственное подразделение активно выполняет работы по государственным контрактам, которые мы заключили в ходе торгов.
Подать заявку на
Заполнить форму
Tender-Gold — тендерное обслуживание исходя из интересов бизнеса
Компаниям, которые не имеют опыта участия в госзаукпках или оптимизирующих расходы мы предлагаем следующий подход:
- на начальной стадии развития компании работают специалисты Tender Gold;
- по мере роста доходов и повышения компетенции развивается тендерное подразделение Заказчика.
Tender-Gold работает на основе аутсорсинга: мы — предоставляем услугу, Вы — оплачиваете готовый результат!
Помощь в участии в тендерах включает:
- оформление ЭЦП и взаимодействие с ЭТП;
- поиск и анализ актуальных тендеров;
- подготовку заявок для тендеров;
- участие в торгах от имени Заказчика;
- защиту интересов Заказчика в ФАС;
- помощь в получении банковской гарантии;
- сопровождение Заказчика при заключении контракта.
Не стоит забывать, что участие в тендерах не является самоцелью. Мы полагаем, что наши Заказчики ставят перед собой задачи не принять участие в максимально большем количестве тендеров, а извлечь максимальный доход при минимальных расходах.
Главное не участие в тендере, а получение прибыли по госконтракту!
Подать заявку на
Заполнить форму
Советы начинающим Участникам тендеров
По нашему опыту, наибольшего успеха достигает Участник, который:
- не кидается во все конкурсы или аукционы, а вместе с нами выбирает тот, который в наибольшей степени отвечает его интересам;
- с учетом наших рекомендаций оценивает себестоимость участия и риски;
- плотно взаимодействует с нашими специалистами (по технической части) на этапе подготовки заявок.
Например, проанализировав такой сегмент как техническое обслуживание и ремонт автомобилей, мы увидели, что наши Заказчики, вкладывая в услуги Tender-Gold в среднем 20 тысяч рублей в месяц, принимали участие в 3,4 аукционах ежемесячно, и заключили контрактов на общую сумму 25,6 миллионов рублей!
Подать заявку на
Заполнить форму
Наши гарантии и преимущества
Наши рекомендации основаны на практическом опыте — мы сами участвуем в тендерах для своего производственного подразделения.
В своей работе мы используем CRM. В результате ни одна задача не забывается, на все вопросы предоставляются ответы.
С нашими специалистами Вы можете познакомиться уже сейчас, перейдя на видеоканал Tender-Gold в YouTube.
Подать заявку на
Заполнить форму
Оформите заявку на сайте или обратитесь за помощью к нашим специалистам. Мы станем надежным помощником в вопросах тендерного обслуживания, позволив Вам и Вашей компании сконцентрировать внимание на главном — оказании качественных услуг и организации поставок товаров.
Tender-Gold — обоснованные расходы и динамичное развитие бизнеса!
Зачем нужна помощь в тендерах
Чтобы как рыба в воде ориентироваться в тендерах, потребуются годы.
Даже профессиональные контрактные управляющие испытывают трудности. Достаточно посмотреть какие вопросы они задают на форумах для заказчиков.
Начинающие участники тендеров сталкиваются со сложностями, когда требуется помощь в подготовке тендерной документации. Контрактная система госзакупок в России построена на двух федеральных законах 44-ФЗ и 223-ФЗ в которых нужно разбираться.
Законы дополняются постановлениями Правительства, отсылают к положениям Гражданского кодекса. Минэкономразвития и Антимонопольная служба постоянно выпускают разъяснения спорных положений законов.
Помощь в тендере необходима, если есть сомнения, как лучше подготовить документы и нет права на ошибку.
Помощь в тендерах – отработанная услуга, которая может быть оказана очень быстро, вплоть до получаса, в зависимости от задачи.
Помощь в аукционах
Помощь в участии в электронных аукционах нужна, если аукцион уже объявили, а у вас нет ЭЦП и аккредитации на торговой площадке.
Риск самостоятельных действий слишком высок, как у корабля, который вошел в незнакомые воды на полном ходу. Более половины поставщиков не проходят аккредитацию с первого раза, теряют драгоценное время и только усугубляют ситуацию. Некоторые компании до последнего уверены, что ЭЦП для сдачи отчетности будет работать на электронной площадке.
Помощь в аукционах позволяет снять всю головную боль и вывести компанию на электронные торги. Дальше возникает новый вопрос – как провести аукцион, подать ценовое предложение. Что это за 2 этапа аукциона и как мне победить.
Помощь в участии в торгах на электронной площадке превращает проблему новичка в простую задачу для специалиста. Требуется лишь подписать соглашение о минимальной цене в ходе торгов, которую вы готовы предложить. Если цена упадет ниже этого порога, позвоните и получите помощь в электронных торгах. Мы согласуем новый ценовой порог и продолжим борьбу в ходе аукциона.
Помощь в аукционах и тендерах по строительству нужна, чтобы подготовить форму 2 и получить допуск на торги. Заказчики стремятся усложнить подготовку технического предложения по ряду причин. Это и естественный отбор профессиональных компаний и искусственное ограничение конкуренции.
Помощь в получении тендера не может гарантировать 100% победу в аукционе, но дает драгоценный допуск заявки.
Помощь в проведении торгов по аренде позволяет предпринимателям снять помещение под магазин, склад или офис на крайне выгодных условиях. Снижение издержек становится определяющим фактором рентабельности и дальнейшей судьбы компании.
Помощь в подготовке тендерной документации
Помощь в подготовке тендерной документации может и не понадобиться, если всесторонне оценить ситуацию, шансы и риски, а не вслепую готовить большой объем документов. Возможно, не стоит тратить время на понравившийся тендер и найти другой, более экологичный.
Специалист по проведению тендеров с большим опытом работы готов оказать помощь в участии в тендерах не только у государственных заказчиков, но и коммерческих компаний.
Помощь в госзакупках
- Помощь в торгах и аукционах в бумажной форме (конвертах)
- Подготовка заявок на открытые конкурсы по 44-ФЗ, 223-ФЗ
- Подготовка формы 2 для аукционов по строительству
- Коммерческие тендеры, помощь в участии в любых закупках
- Помощь в электронных торгах по банкротству
- Торги по аренде недвижимости и нестационарных торговых объектов
- Помощь в проведении торгов для поставщиков и заказчиков
Сроки помощи по тендерам
Оказание помощи по тендерам, включая оформление документов, происходит в срок от 30 минут.
Бесплатная консультация по услугам и разбор вашей ситуации в момент обращения.
Электронная подпись (ЭП)
Квалифицированная электронная подпись для работы в сфере закупок.
Поиск закупок
Поиск и подбор аукционов, конкурсов, запросов котировок, запросов предложений и иных тендеров по сфере и территории деятельности клиента.
Регистрация в ЕИС / Аккредитация на ЭТП
Осуществление всех действий в целях регистрации в ЕИС или аккредитации на электронной площадке.
Подготовка заявок для участия в закупке
Подготовка и подача заявок на участие в любых закупках. Проверка заявок, подготовленных клиентом самостоятельно.
Техническое сопровождение
Техническое обеспечение участия клиента в электронных процедурах.
Финансовое сопровождение
Тендерные займы (кредиты). Банковские гарантии. Кредит на исполнение контракта. Факторинг (досрочная оплата контракта). Открытие специального счета для обеспечения заявок.
Сопровождение на этапе исполнения контракта
Контроль исполнения контракта. Документооборот с заказчиком (подготовка документов). Претензионная (внесудебная) работа с заказчиком. Судебный порядок работы с заказчиком.
Сопровождение в антимонопольном органе
Обжалование положений документации о закупке или действия заказчиков. Ведение дела о включении клиента в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Участие в тендере в случае успеха сулит немалую выгоду и укрепление имиджа компании, но многие предпочитают не ввязываться в конкурсы из-за сложности правил и большого количества подводных камней. Хотя совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.
Что такое тендерное сопровождение
Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и часто изменяются. Чтобы знать обо всех новациях и нюансах применения норм, нужно быть профессионалом, однако далеко не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел — это зачастую и не нужно.
Тендерное сопровождение — эта передача функций такого отдела на аутсорс. Компании, предлагающие помощь в подготовке к участию в тендерах, предоставляют услуги профессионалов, досконально знающих сферу. Эти люди имеют не только теоретический багаж, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах.
Перечень услуг по сопровождению торгов: от локальной помощи до решения вопроса под ключ
Какие именно услуги оказывают компании при сопровождении тендеров? Все зависит от заказчика. Существует два типа тендерного сопровождения — локальный и комплексный.
Локальный предполагает помощь при участии в тендере на определенном его этапе и решает какой-то отдельный вопрос — например, поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.
Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки — иными словами, это тендерное сопровождение под ключ. Вам уже не приходится ни о чем беспокоиться — вы можете сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.
Комплексное сопровождение обычно включает в себя следующие услуги:
- Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
- Помощь в получении или перевыпуске электронной цифровой подписи.
- Подбор конкурсов на электронных торговых площадках по вашим критериям.
- Предоставление тендерного займа.
- Подготовка пакета документов и подача заявки на участие.
- Сопровождение торгов от вашего имени.
- Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
- Обжалование результатов в ФАС.
- Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Следует сказать, что получить такой кредит через брокера быстрее и проще.
- Любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов.
- Услуги по обучению персонала вашей компании.
Пять признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер
Услуги тендерного брокера стоят денег, так нужно ли тратиться на них? Некоторым организациям этого действительно не требуется — у них есть богатый опыт участия в конкурсах и аукционах, штат высококвалифицированных юристов. Но остальным фирмам действительно лучше перепоручить подготовку к участию в тендере профессионалам. Вот признаки того, что ваша компания относится именно к таким:
- У вас нет опыта участия в тендерах, или же опыт есть, но разовый и неудачный.
- В компании нет эксперта, который специализируется именно на участии в тендерах.
- Вы в состоянии самостоятельно решить почти все вопросы участия в тендере, но испытываете затруднения с некоторыми моментами — получением кредита или анализом тендерной документации.
- Не имеете времени или возможности заниматься участием в тендере самостоятельно.
- У вас есть эксперты по тендерам, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть их обязанностей на аутсорсинг.
Преимущества и недостатки подхода
Профессиональное тендерное сопровождение — услуга удобная и востребованная. У нее много преимуществ:
- Вам не придется разбираться в тонкостях оформления тендерной документации, а ее действительно много, и правила оформления этих бумаг сложные и крайне строгие. Даже опечатка или неверная формулировка могут привести к отказу, и все труды пойдут прахом.
- Компании не придется выделять средства на содержание экспертов по тендерам или обучение имеющихся сотрудников. Это рациональный выход из положения, особенно если компания не участвует в тендерах постоянно.
- Поскольку документация оформляется быстро и четко, вы не теряете время.
- Сотрудники компаний, предлагающих помощь в тендерах, прекрасно осведомлены в части законодательства.
- При посредничестве тендерного брокера гораздо проще получить кредит и банковскую гарантию, к тому же сроки рассмотрения заявки существенно сокращаются.
- Отсутствует риск попадание в реестр недобросовестных поставщиков.
Справедливости ради стоит упомянуть и о минусах такого подхода:
- Тендерное сопровождение стоит денег.
- Даже самый опытный тендерный брокер — еще не гарантия победы, хотя шанс все же возрастает.
- Тендерное сопровождение не избавляет вас полностью от хлопот — принимать решение все же будете вы.
Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения
Цена комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В эту стоимость входит мониторинг конкурсов и выбор подходящего тендера, подготовка документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.
Если вы начали подготовку к торгам, но поняли, что не справляетесь, не беда — вы можете подключить брокера на любом этапе и выбрать именно те процедуры, помощь в которых вам необходима.
Выбираем брокера и услуги по сопровождению: полезные советы
На рынке действует немало компаний, предлагающих помощь при участии в тендерах, но далеко не все они достойны доверия. Если вы хотите получить действительно квалифицированную тендерную поддержку, обратите внимание на организации, которые работают не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы не потратить время зря, сразу откажитесь от услуг брокеров, которые:
- Скрывают список своих клиентов. Если это так, то либо список невелик и имена в нем не особо впечатляющие, либо у предыдущих клиентов фирмы есть основания для недовольства. Громкие имена клиентов — гордость любой компании, и скрывать их не станут.
- Дают нереалистичные обещания. Если вам говорят «Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!», то это просто обман — таких гарантий не может дать никто.
- Предлагают уж слишком выгодные цены. Колебания в 15–20% характерны для рынка, но если кампания обещает все устроить за стоимость раза в два–три ниже среднерыночной — здесь что-то не так.
- Обещают за пять минут оформить все недостающие документы. То есть, как мы все понимаем, вам предлагают просто подделать их. А это — преступление. Не думаем, что вам хотелось бы вести дела с преступниками, тем более что ответственность за подделку ляжет на вас.
Тендерное сопровождение повышает шансы выиграть тендер, это удобный инструмент, позволяющий сэкономить время, однако следует помнить, что тендерный брокер — профессионал, а не волшебник, который обеспечит вас выгодным контрактом.
1. Образец коммерческого предложения 44 Ф3
Самым простым и несложным способом завладеть актуальной информацией о стоимости, а также характеристиках товаров или услуг, чтобы рассчитать НМЦК и объявить тендер, используя метод анализа рынка, является запрос коммерческих предложений. Образец коммерческого предложения по 44 Ф3 представляет собой специальный документ, в котором указывается точная информация об участнике и наименовании заказчика, которому будет отправлено это письмо.
2. Запрос коммерческого предложения для обоснования НМЦК
Самым востребованным способом определения максимальной цены контракта является анализ рынка. Не имеет никакого значения, будет ли организация использовать конкурентный метод закупок или заключит контракт как с единственным поставщиком, по действующему законодательству (ст. 22 44-Ф3) в любом случае необходимо предъявить обоснования начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Чтобы все прошло без нарушений, заказчик должен обладать актуальными ценовыми данными. Собираются коммерческие предложения от разнообразных поставщиков, которые предлагают воспользоваться искомыми товарами или услугами. По итогу выводится средне-арифметическая стоимость, по которой и объявляется тендер.
3. О коммерческих предложениях в закупках
Чтобы определить НМЦК бюджетной организации, выступающей в роли заказчика, нужно дать запрос о коммерческом предложении пяти потенциальным исполнителям. Ответ должен быть такой – минимум три ценовых письма, в которых описаны товары и услуги. Они должны отвечать всем условиям, которые заявлены в плане закупки.
Основная цель – это сбор нужной информации, чтобы потом ее анализировать. НМЦК выводится только после того, как прошел тщательный анализ результатов.
Что касается содержательной части ценового документа (основа 44-Ф3), то она должна обязательно быть согласована с законодательно установленными требованиями. Эта часть включает в себя нижеследующую информацию.
-
Закупаемые товары, работы или услуги максимально точно и подробно описаны. Речь идет о количественных данных, единицах измерения, объемах выполняемых работ.
-
Основные условия из проекта контракта. Сюда относятся особенности поставки, оказание разных услуг либо специфические характеристики работ.
-
Разъяснения того, что при помощи предоставленной ценовой информации указывается конкретная реальная стоимость услуг или товаров, которые запросил заказчик, и это не основание, чтобы в дальнейшем заключать договорные отношения, а всего лишь предварительный расчет.
Коммерческое предложение 44 Ф3 – это очень важный документ, который следует правильно заполнить.
4. О предоставлении коммерческого предложения
Как только заказчик нашел трех нужных поставщиков, чтобы рассчитать НМЦК запланированной закупки, и разослал письма, он получает официальный ответ от организаций, которых выбрал.
Что же это за ответ? Он представляет собой некий документ на официальном бланке поставщика, в котором присутствует «живая» печать и подпись руководителя.
Бывают случаи, когда нужно, чтобы финансовый директор поставил подпись или главный бухгалтер. В данном документе предоставлена информация о:
-
полных реквизитах предприятий;
-
актуальной, на момент запроса, стоимости товара или услуги, которая предоставляется;
-
полном описании услуг, которые включены в стоимость.
Такой документ отличается информационным характером. Он никак не должен влиять на окончательное решение по заключению договора.
Важно заметить, что полученные данные о стоимости не имеют срока действия. Однако, когда этот расчет используется этот для определения НМЦК тендера, указанная стоимость индексируется и должна соответствовать коэффициенту пересчета на момент объявления тендера.
5. Оформление коммерческого предложения
Чтобы обосновать НМЦК, используя анализ рынка, необходимо иметь информацию о ценах, актуальную на сегодняшний день. Запросы коммерческих предложений являются самыми простыми методами заполучить такие данные.
Начальная максимальная цена контракта – это важный этап планирования закупки. Законом о контрактной системе установлены требования, которые предполагают использовать сначала метод анализа рынка. Поэтому возникает необходимость применять коммерческие предложения, когда происходит процесс определения стоимости объекта. Если возникают ошибки и не соблюдается порядок обоснования НМЦК, применяют административную ответственность – это штраф до 10 000 рублей, и это весьма неприятное дополнение. Речь пойдет об образце коммерческого предложения 44 Ф3.
Скачать образец запроса коммерческого предложения по 44 ФЗ
Скачать образец Коммерческого предложения по 44 ФЗ
6. Понятие коммерческого предложения
Коммерческое предложение – официальный важный документ, подтверждающий, какую стоимость имеют товары, услуги, работы с определенными характеристиками на нужный период, но обязательность заключения договора отсутствует.
Согласно ч.2-6 ст. 22 44-Ф3, описываются правила использования метода анализа рынка и указывается, что если применяется обоснование стоимости контракта данным методом, нужно провести сравнение расценок на товары, которые являются аналогичными объекту закупки. Все, что следует сделать, − это иметь доступ к актуальной информации рыночных цен. А самым простым способом является запрос коммерческого предложения у компаний, поставляющих товары или оказывающих похожие услуги.
7. Как получается информация о расценках
Существуют специально разработанные рекомендации, которые позволяют применять методы определения НМЦК. Для того чтобы иметь нужные данные обо всех расценках, заказчику нужно отправить запросы о ценовой информации пяти компаниям. Какой алгоритм подачи такого запроса?
Для начала составляется полное описание объекта закупки, указываются качественные и количественные характеристики. Далее указываются существенные условия поставки товаров, влияющие на их цену. Затем следует выбрать целевую аудиторию рассылки. Как рекомендует Минэкономразвития, у поставщиков должен быть опыт поставок. Данный этап предполагает использование заказчиком информационно-поисковых систем или общедоступных справочных организаций.
На следующем этапе оформляется запрос, и его получают потенциальные партнеры. На заключительном этапе приходит ответ, анализируются данные и составляется обоснование.
Обязательно обращаем внимание, что коммерческое предложение по 44 Ф3 не имеет срока действия. Ответный документ эту информацию должен иметь. Это делается, чтобы исключались обоснования, когда применяется основа неактуальных цен.
Что касается расценок пошлого периода, то используется коэффициент пересчета, который приводит к текущему уровню. Нужно заниматься не только рассылкой запросов поставщикам. Рекомендуется еще проводить такие процедуры:
-
искать цены в реестре контрактов ЕИС;
-
собирать и анализировать общедоступную ценовую информацию.
Итак, мы узнали самую важную информацию об образце коммерческого предложения 44 Ф3. На специализированных сайтах можно запросто скачать такой образец. Как выяснилось, оформлять коммерческие предложения по 44 Ф3 совсем не сложно. Важно обладать необходимой информацией. Тогда все будет максимально понятно.