Проводки по УК

Взнос в уставный капитал — это средства, внесенные учредителями организации для осуществления хозяйственной деятельности. Уставный капитал (УК) может быть внесен в денежной форме, имуществом, правами пользования и представляет собой величину активов, которыми предприятие отвечает перед своими кредиторами, а также показывает долю каждого учредителя в общем имуществе.

При выходе из состава владельцев бизнеса учредитель возвращает долю, внесенную им в качестве инвестиции. Размер первоначальных инвестиций определяется участниками при создании компании и указывается в учредительных документах (договорах).

Учет ведется на счете 80 «Уставный капитал». По кредиту счета начисляется его увеличение, а по дебету — уменьшение. Вклад в уставный капитал проводки формирует по кредиту счета 75.01 и дебету счетов по учету внесенных активов.

Размер уставного капитала

Минимальный размер капитала устанавливается Гражданским кодексом и законами о хозяйственных обществах:

• для ООО — 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ);
• для организаторов азартных игр через букмекерские конторы или тотализаторы — 600 млн рублей (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ);
• для банков и кредитных организаций — от 90 млн до 1 млрд рублей (ст. 11 ФЗ № 395-1).

Минимальный размер уставного капитала ООО должно сохранять на протяжении всей своей деятельности. Если размер чистых активов окажется менее УК в течение более чем 2 налоговых периодов, общество должно либо уменьшить УК, а если это невозможно, то принять решение о ликвидации.

Внесение средств ООО происходит с соблюдением следующих правил:

• 10 000 рублей вносятся денежными средствами;
• все, что свыше минимального размера, можно вводить имуществом;
• имущество должно иметь оценку, если номинальная доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей;
• срок внесения вкладов учредителями — не позднее 4 месяцев с даты государственной регистрации.

Формирование уставного капитала: проводки

Каждый учредитель вносит свою долю в срок, установленный в решении при учреждении, но не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО. Если основателей более одного, в бухгалтерском учете отражается задолженность каждого из них в размере его доли.

Пример

Соучредителями ООО с объявленным капиталом в размере 60 000 рублей являются три физических лица. Доли участников распределены так: 50 % УК принадлежит физлицу 1, 20 % — физлицу № 2 и 30 % — физлицу № 3.

В бухгалтерском учете проводки по формированию УК следующие:

• Дт 75.01 «Физлицо№1» Кт 80 в сумме 30 000 руб.;
• Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 12 000 руб.;
• Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 18 000 руб.

Таким образом, по кредиту счета 80 сформируется полная стоимость складочного капитала в размере 60 000 руб., а по дебету счета 75.01 будет отражена задолженность каждого из основателей.

Дата проводок должна быть следующим днем после даты регистрации ООО, содержание проводок такое: «Начислена задолженность учредителя в размере его доли».

Взнос в уставной капитал: проводки

В течение 4 месяцев с даты регистрации Общества учредители должны внести свои доли. 10 000 можно внести только деньгами, а суммы, превышающие минимальный размер УК, можно внести имуществом. Денежные средства вносят в кассу или на расчетный счет организации, если он уже открыт.

Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.01.

Взнос на расчетный счет: Дт 51 Кт 75.01 — при переводе с расчетного счета физлица или при внесении через отделение банка.

Взнос имуществом: Дт 01 (04, 10, 41, 58, 66, 76, 97) Кт 75.01 на сумму оценки имущества.

При формировании проводки «взнос в уставный капитал через кассу» следует учитывать кассовый лимит и денежные средства, превышающие величину лимита, которые можно внести на расчетный счет ООО.

В процессе хозяйственной деятельности величина УК может меняться по решению учредителей в большую или меньшую сторону.

Увеличение УК

Изменение величины складочного капитала в большую сторону может производиться как по решению учредителей, так и по требованиям законодательства.

Общество рассматривает вопрос и принимает решение об увеличении капитала в таких случаях:

• нехватка оборотных средств;
• прием новых участников;
• дополнительный выпуск акций (для акционерных обществ, АО);
• приобретение лицензий на виды деятельности, требующие большей величины УК.

Источником увеличения акционерного капитала будут либо собственное имущество ООО, либо взносы новых учредителей, либо дополнительные взносы уже имеющихся участников общества.

Увеличение уставного капитала, проводки:

За счет чистой прибыли	Дт 84 Кт 80
За счет вкладов новых участников ООО	Дт 75.01 Кт 80
За счет увеличения вкладов действующих участников О	Дт 75.01 Кт 80

Уменьшение УК

Изменение размера УК в меньшую сторону производится либо по решению собственников, либо по требованию законодательства. В обоих случаях эта операция оформляется решением общего собрания учредителей с последующим предоставлением документов в регистрирующий орган.

Законодательство требует уменьшения размера УК в случае:

• несвоевременной оплаты учредителями;
• если величина чистых активов ниже уставного капитала, то есть при убыточной деятельности.

При несвоевременной оплате части УК возникает бухгалтерская проводка Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)» на часть неоплаченного взноса учредителей. Дата проводки — следующий день после истечения 4-месячного срока с даты регистрации ООО.

При убыточной деятельности часть УК направляется на погашение убытка: Дт 80 Кт 84 «Нераспределенная прибыль». Дата проводки соответствует дате решения об уменьшении капитала до величины чистых активов.

Собственники принимают решение об уменьшении размера УК:

• при выходе участника из ООО и выплате его доли участия — Дт 80 Кт 75 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
• при выкупе Обществом в собственность части долей капитала — Дт 81 «Собственные акции (доли)» Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» — с последующим аннулированием выкупленных долей — Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)»;
• при пропорциональном уменьшении доли участников или номинала акций. Возникшая разница может стать доходом Общества — Дт 80 Кт 91.01 «Прочие доходы» или выплачена участникам — Дт 80 Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

Даты проводок по уменьшению капитала соответствуют дате записи регистрационных изменений.

Вклад в уставной капитал: проводки при взносе имущества

При создании хозяйствующего субъекта, а также при увеличении размера уставного капитала учредители в качестве вклада могут передавать принадлежащее им имущество. Если стоимость номинальной доли участника ООО, которую он оплачивает имуществом, превышает 20 000 рублей, то для оценки передачи привлекается независимый оценщик.

Проводки, которые используются при взносе имущества, — в таблице:

Вид имущества	Проводка	Примечание
Основные средства (ОС)	Дт 08 Кт 75.01
Материалы, товары	Дт 10 Кт 75.01 Дт 41 Кт 75.01	В зависимости от назначения имущества
Ценные бумаги	Дт 58 Кт 75.01, Дт 76 Кт 75.01, Дт 66 Кт 75.01	В зависимости от вида ценных бумаг
Имущественные права	Дт 08 Кт 75.01 Дт 97 Кт 75.01	В зависимости от вида прав

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Е. Кубиев МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «Almer Int.Pro.»

КАКИЕ ПРОВОДКИ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ ПРИ ВНЕСЕНИЕ ВЗНОСОВ В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ УЧРЕДИТЕЛЯМИ?

В ТОО «А» (общеустановленный режим) единственный учредитель нерезидент- физическое лицо (РФ). В свою очередь ТОО «А» является единственным учредителем в ТОО «Б» (общеустановленный режим). ТОО «А» вносит уставной капитал в размере 180 000тг. Как документально и какие бухгалтерские проводки необходимо сделать со стороны ТОО «А» и ТОО «Б». Если ТОО «А» продает часть своей доли физическому лицу резиденту, какими документами и какими бухгалтерскими проводками необходимо отразить данную сделку?

Нормативная база. Документом, удостоверяющим, что ТОО «А» является учредителем ТОО «Б», является Устав ТОО «Б», который в соответствии с пунктом 2 статьи 17 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» должен содержать:

1) фирменное наименование, место нахождения и адрес товарищества;

2) перечень участников товарищества (за исключением товарищества, ведение реестра участников товарищества которого осуществляется регистратором) с указанием их наименования, места нахождения, адреса, банковских реквизитов (если учредителем является юридическое лицо) или имени, места жительства и данных документа, удостоверяющего личность (если учредителем является физическое лицо);

3) сведения о размере уставного капитала товарищества.

В соответствии с пунктом 3 статьи 23 Закона «О товариществах…» вкладом в уставный капитал товарищества с ограниченной ответственностью могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права, в том числе право землепользования и право на результаты интеллектуальной деятельности и иное имущество.

Взнос в уставный капитал должен быть оформлен в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичными документами. Большая часть форм первичных учетных документов утверждена Приказом Министра финансов РК.

Взнос наличных денег должна быть оформлена приходным кассовым ордером по форме КО-1 в ТОО «Б», а в ТОО «А» — расходным кассовым ордером по форме КО-2.

Уплата вклада в уставный капитал ТОО «Б» в безналичной форме проводится в соответствии с платежными документами в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона РК «О платежах и переводах денег». Данная уплата отражается в выписках с банковских счетов ТОО «А» и ТОО «Б».

Взнос ТМЗ в уставный капитал ТОО «Б» будет оформлен в ТОО «А» накладной на отпуск запасов на сторону по форме З-2, а в ТОО «Б» — приходным ордером запасов по форме З-1.

Передача биологических активов в уставный капитал ТОО «Б» будет оформлена Актом приемки-передачи биологических активов по форме БА-1.

Основные средства, нематериальные активы и иные долгосрочные активы должны быть переданы в уставный капитал ТОО «Б» по Акту приемки-передачи долгосрочных активов по форме ДА-1.

Так как вклад ТОО «А» в уставный капитал ТОО «Б» составляет 100% размера объявленного уставного капитала ТОО «Б», то в соответствии с МСФО ТОО «Б» будет признано дочерней компаний ТОО «А», а сумма вклада — инвестицией в дочернюю компанию.

В ТОО «А» инвестиции в дочернюю компанию будут учитываться в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, на счете 2040 «Прочие долгосрочные финансовые активы».

Бухгалтерские проводки. Передача основных видов имущества в качестве вклада в уставный капитал ТОО «Б» будут оформлены следующими бухгалтерскими записями:

№	Виды имущества	Дебет	Кредит	Сумма
	Наличные деньги	2040	1010	180 000
	Деньги в безналичной форме	2040	1030	180 000
	ТМЗ: по стоимости вклада	2040	6280	180 000
	себестоимость переданных ТМЗ	7450	1310, 1320, 1330	?
	ОС: по стоимости вклада	2040	6210	180 000
	списание накопленной суммы амортизации	2420	2410	?
	списание балансовой стоимости	7410	2410	?

В ТОО «Б» оформляются две бухгалтерские записи:

1) оформляется объявление уставного капитала по Дебету счета 5110 «Неоплаченный капитал» и Кредиту счета 5030 «Вклады и паи»;

2) взнос в уставный капитал имущества в ТОО «Б» отражается по Дебету счета, на котором учитывается вносимое имущество (1010, 1030, 1310, 1330, 2410) и кредиту счета 5110 «Неоплаченный капитал».

Продажа доли в уставном капитале ТОО «Б» для самого ТОО «Б» — это только изменение состава участников Товарищества. Данное изменение устава должно быть оформлено в виде Решения единственного участника. Также должен быть составлен учредительный договор, так как участников уже более одного. В обязательном порядке должны быть внесены изменения в Устав ТОО «Б» или принят в новой редакции.

В ТОО «Б» данная операция оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 5030 «Вклады и паи» по субсчету «Участник 1» и кредиту счета 5030 «Вклады и паи» по субсчету «Участник 2».

Для ТОО «А» продажа доли в ТОО «Б» является двухсторонней и/или многосторонней сделкой (договором).

Положение ГК. В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 152 Гражданского кодекса в письменной форме должны совершаться сделки, осуществляемые в процессе предпринимательской деятельности, кроме сделок, исполняемых при самом их совершении, если для отдельных видов сделок иное специально не предусмотрено законодательством или не вытекает из обычаев делового оборота.

Продажа доли должно быть оформлено договором купли-продажи. Кроме того, как ранее было сказано, должен быть подписан учредительный договор. По моему мнению, составление договора купли-продажи доли в уставном капитале и его регистрация в органах юстиции является основанием для отражения факта продажи доли в уставном капитале ТОО «Б».

Передача доли в уставном капитале может быть оформлена Актом приемки-передачи долгосрочных активов по форме ДА-1.

В ТОО «А» данная продажа должна быть отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 1210 «Счета к получению» Кредит 6210 «Доход от выбытия активов» на сумму, за которую продана доля в уставном капитале ТОО «Б» согласно договора купли-продажи;

Дебет 7410 «Расходы по выбытию активов» Кредит 2040 «Прочие долгосрочные финансовые активы» на сумму продаваемой доли в уставном капитале ТОО «Б».

Как появляется задолженность по взносам учредителей ООО и чем она грозит?

В сроки, установленные учредительными документами (но не позднее 4 месяцев после регистрации фирмы), всем учредителям ООО предписывается внести на баланс общества свой вклад в уставный капитал (п. 1 ст. 16 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Сразу по завершении регистрации фирмы в ФНС в бухгалтерских регистрах фиксируется задолженность учредителей по взносам в уставный капитал (УК). Она существует до момента внесения всеми учредителями вкладов в УК в полном объеме.

Если кто-либо из учредителей откажется вносить свою долю в уставный капитал, то в отношении него могут быть применены индивидуальные санкции, предусмотренные учредительным договором. Освобождение учредителя от обязанности оплаты таких долей в принципе не допускается (п. 2 ст. 90 ГК РФ). Кроме того, такие учредители должны в пределах неоплаченных долей в УК нести солидарную ответственность по долгам фирмы (п. 1 ст. 87 ГК РФ).

Все учредители несут субсидиарную ответственность по долгам фирмы до момента полного погашения задолженности по уставному капиталу (п. 4 ст. 66.2 ГК РФ). До тех пор пока вклады в УК не внесены в полном объеме, учредители не вправе распределять прибыль фирмы (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ).

Но что делать партнерам учредителя, который, в силу тех или иных причин и невзирая на санкции, принципиально отказался оплачивать уставный капитал — полностью или частично?

Уставный капитал не оплачен: что делать обществу?

Если оплата доли в УК фирмы не будет осуществлена в установленный срок, то эта доля переходит в собственность общества (п. 3 ст. 16 закона № 14-ФЗ). После этого учредители фирмы должны:

1. В течение месяца проинформировать ФНС посредством направления туда формы Р14001 о переходе доли к ООО (пп. 2, 3, 6 ст. 24 закона № 14-ФЗ).

2. В течение года выкупить и перераспределить (либо продать сторонним лицам) данную долю. В течение месяца после перераспределения либо продажи доли также уведомить об этом ФНС.

Если ни одного из указанных действий учредители не сделают, то уставный капитал подлежит сокращению на величину доли, которая не выкуплена и не перераспределена либо не продана (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ). Об уменьшении УК также нужно проинформировать ФНС в течение месяца.

См. также «Порядок уменьшения уставного капитала ООО».

Если итоговая величина уставного капитала окажется меньше минимальной (для ООО — 10 000 руб.), то предприятие может быть ликвидировано по иску ФНС как не выполнившее требования закона о регистрации хозяйственного общества (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Далее рассмотрим ситуацию, когда учредитель всё же согласился погасить в срок имеющуюся задолженность.

Каким образом задолженность учредителя может быть погашена?

Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал может быть погашена:

• денежными средствами;
• ценными бумагами;
• имуществом;
• правами требования по дебиторке.

Как отразить внесение средств в уставный капитал в бухгалтерском учете и каковы нюансы налогового учета внесения имущества в качестве взноса в УК, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к справочной системе К+, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

При этом минимальная величина уставного капитала должна быть представлена денежными средствами. Оценку стоимости имущества, которое планируется внести на баланс в качестве УК, проводит независимый оценщик (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).

Денежные средства можно внести в уставный капитал наличными либо посредством их перечисления на расчетный счет. В первом случае оформляется ПКО по форме № КО-1.

Распространена также процедура погашения долга по УК за счет дебиторской задолженности учредителя фирмы. Изучим ее особенности.

Формирование уставного капитала за счет дебиторки: нюансы

Данное правоотношение предполагает, что учредитель, у которого есть право требования по дебиторской задолженности, погасит собственный долг по уставному капиталу за счет размещения в УК своей дебиторки в качестве актива. Для этого ему вместе с другими учредителями нужно провести собрание, на котором будет осуществлена оценка стоимости такого вклада в УК. Если сумма долгового требования выше 20 000 руб., то для оценки вклада потребуется привлечь независимого оценщика (п. 2 ст. 15 закона № 14-ФЗ).

Оправдательными документами, на основании которых дебиторка будет отнесена к уставному капиталу, могут быть, в частности:

• соглашение об уступке прав требования (если оно требуется по договору учредителя с дебитором);
• кредитный договор;
• расписка;
• исполнительный лист, если долг уже взыскивается.

Возможен также сценарий, при котором задолженность по УК погашается учредителем частично.

Вклад в уставный капитал погашен частично: правовые последствия

Учредитель, который частично выплатил долг по уставному капиталу:

1. Сохранит обязанности:

• по оплате оставшейся доли до истечения установленного срока формирования УК;
• участию в дальнейшем перераспределении неоплаченной доли;
• несению солидарной и субсидиарной ответственности по долгам фирмы.

2. Получит вместе с тем права:

• на часть прибыли после перераспределения по факту неоплаченной доли;
• продажу оплаченной части доли (ее получение при ликвидации фирмы);
• участие в собрании учредителей и принятии решений по вопросам бизнеса.

Но на прибыль учредитель рассчитывать не сможет, поскольку общество не будет иметь право ее распределять.

Изучим теперь, каков порядок учета задолженностей учредителей по взносам в уставный капитал.

Оплата задолженности по уставному капиталу: бухгалтерский учет

При ведении бухгалтерского учета по операциям, связанным с формированием и погашением задолженностей учредителей по уставному капиталу, используются следующие проводки:

• Дт 75 Кт 80 — для отражения в учете факта формирования задолженности (при регистрации фирмы в ФНС);
• Дт 50 (либо 08, 10, 41, 51, 52 — в зависимости от способа оплаты уставного капитала) Кт 75 — для отражения факта погашения задолженности (полностью или частично);
• Дт 80 Кт 75 — отражение вынужденного уменьшения УК, когда задолженность не погашена учредителем в установленный срок и не перераспределена впоследствии.

Если уставный капитал формируется за счет дебиторки, то применяется такая последовательность проводок:

• Дт 76 Кт 75 — фирме передано право требования по задолженности в счет УК;
• Дт 51 Кт 76 — дебитор рассчитался с фирмой.

В бухгалтерском балансе уставный капитал относится к пассивам и отражается в величине, определенной учредительными документами в строке 1310 (даже при частичной оплате). Текущая задолженность учредителей — это, в свою очередь, актив, и он отражается на балансе в строке 1230.

О нюансах заполнения бухбаланса читайте в статье «Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)».

Налоговый учет задолженности по уставному капиталу: нюансы

При ведении налогового учета вкладов в УК следует иметь в виду, что:

1. Денежные средства и имущество, внесенные в счет пополнения уставного капитала учредителем-физлицом либо юрлицом:

• не облагаются НДС;
• не формируют налогооблагаемую базу по НДФЛ, налогу на прибыль либо по УСН.

Но если учредитель-юрлицо платит НДС, то в случае принятия налога к вычету (по переданному в уставный капитал имуществу) НДС должен быть восстановлен (подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ). При этом сумму восстановленного и уплаченного НДС нельзя включить в расходы по прибыли. Организация, для которой формируется уставный капитал, вправе, в свою очередь, получить вычет по НДС, восстановленный учредителем-юрлицом (п. 11 ст. 171 НК РФ).

При перераспределении доли в бизнесе в пользу конкретного учредителя (либо при увеличении номинальной стоимости своей доли в уставном капитале) учредитель не должен исчислять НДФЛ. Однако если номинальная цена УК уменьшена по решению учредителей (не в целях исполнения предписаний закона), то с разницы между прежней и новой стоимостью долей учредителям придется уплатить НДФЛ (письмо Минфина России от 14.04.11 № 03-04-06/3-88).

По факту внесения взносов от всех учредителей в полном объеме уставный капитал может быть увеличен:

• за счет дополнительных взносов учредителей;
• как запасной вариант — за счет привлечения капитала от третьих лиц.

Рассмотрим специфику основного варианта увеличения УК, когда собственники фирмы обходятся своими силами.

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных взносов: нюансы

Решение о дополнительных инвестициях в уставный капитал принимается на отдельном собрании учредителей. После его принятия владельцы бизнеса должны пополнить УК на оговоренную сумму в течение 2 месяцев, если ими не определено иного срока (п. 1 ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Если оговоренную сумму не удалось добавить в уставный капитал в установленный срок, то все денежные средства и имущество, внесенные к тому моменту в целях увеличения УК, возвращаются вкладчикам в разумный срок. Если он пропущен, то денежные средства и имущество возвращаются с доплатой, величина которой определяется в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

Однозначных критериев определения разумного срока законодательство не содержит. Как правило, он устанавливается судом. Не исключено, что суд предпишет начисление доплаты по ст. 395 ГК РФ сразу же после истечения сроков увеличения уставного капитала по закону (или в соответствии с решением учредителей).

Никто не вправе обязать учредителя оплатить дополнительный взнос в уставный капитал (постановление Президиума ВАС РФ от 25.05.2010 № 446/10). Соответственно, даже если известно, что увеличить уставный капитал не удалось из-за отказа конкретного учредителя вносить дополнительный вклад, этот учредитель не будет нести ответственность за возможные убытки фирмы.

Итоги

В течение 4 месяцев после регистрации ООО (либо более раннего срока, определенного учредительными документами хозяйственного общества) учредители фирмы должны погасить задолженность по взносам в уставный капитал. Это можно сделать за счет денежных средств, имущества, ценных бумаг, дебиторки. До тех пор пока задолженность не погашена, учредители не вправе распределять прибыль. Если она не будет погашена в срок, то уставный капитал уменьшается на величину неоплаченной доли (если она кем-либо не выкуплена).

Узнать больше об особенностях формирования уставного капитала на предприятии вы можете из статей:

• «Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал»;
• «Для чего нужен и можно ли тратить уставный капитал ООО?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Д. Пак, Аудитор РК,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ФОРМИРУЕТСЯ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И КАК ЭТО ОТРАЖАЕТСЯ В ПРОГРАММЕ 1С?

1) Учредитель вносит Уставной капитал в размере 218 610 тенге. Проводку в 1С8 и это ручная проводка (если да, где нужно формировать)2) Учредитель дает в долг ТОО деньги. Как и где провести эти деньги в 1С8?

Формирование уставного капитала товарищества, образованного единственным участником, производится на основании устава.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от «23» мая 2007 года № 185 при формировании уставного капитала используются следующие счета бухгалтерского учета:

5030 «Вклады и паи» — где учитывается стоимость вложений в уставный капитал товарищества.

5110 «Неоплаченный капитал» — где отражаются операции по оплате эмитированных акций, внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций, а также задолженность физических лиц и организаций по оплате эмитированных акций и задолженность учредителей по внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций.

В бухгалтерском учете порядок формирования уставного капитала отражается следующими проводками:

1. Отражение размера уставного капитала в соответствии с учредительными документами:

Дебет сч. 5110 Кредит сч. 5030

2. Внесение вкладов (имущественных) взносов участником (в данной ситуации используются счета денежных средств, так как участник осуществляет взнос в уставный капитал деньгами):

Дебет сч. 1010, 1030 Кредит сч. 5110

В программе 1С проводки по формированию уставного капитала отражаются ручной операцией или бухгалтерской справкой.

В данном случае имеет место оказание финансовой помощи учредителем, которая оформляется договором, форма которого должна соответствовать договору займа согласно главы 26 Гражданского кодекса РК.

В бухгалтерском учете полученная финансовая помощь отражается в составе прочих финансовых обязательств — 3050 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства» или 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства», что зависит от срока предоставления финансовой помощи.

Таким образом, получение финансовой помощи отражается проводкой по дебету счетов 1010, 1030 и кредиту счетов 3050, 4030 в зависимости от срока ее предоставления в соответствии с условиями заключенного договора о предоставлении финансовой помощи. Возврат заемных средств отражается обратной проводкой.

Операции по финансовой помощи отражаются через операции ручными проводками.

Уменьшение уставного капитала — проводки, относящиеся к этому событию, мы рассмотрим в нашей статье. Уменьшение УК может быть как обязательным, так и добровольным. Этим в немалой степени обусловлены особенности учетных операций.

Когда уменьшают УК?

• для ПАО – 100 000 руб.;
• для АО и ООО – 10 000 руб.;
• для ГУП – 5 000 МРОТ;
• для МУП – 1 000 МРОТ.

При этом МРОТ равен величине, установленной на дату регистрации УП.

У собственников перечисленных юрлиц есть право на уменьшение УК по собственной инициативе, а в некоторых ситуациях такую процедуру обязывает проводить законодательство. Однако в любом случае УК не может стать ниже наименьшей его величины (на дату регистрации изменений в учредительных документах по УК при добровольном уменьшении и на дату регистрации юрлица при уменьшении по обязанности). Если же это произошло, то юрлицо ликвидируют. У ГУП и МУП, попадающих в ситуацию обязательного уменьшения (когда УК больше, чем значение чистых активов (ЧА), но при уменьшении до ЧА УК станет меньше, чем нужно по закону), на исправление положения есть 3 месяца с окончания года, по итогам которого это положение создалось.

О том, как рассчитывают чистые активы, читайте в материале «Порядок расчета чистых активов по балансу — формула 2015».

По принятому собственниками решению уменьшение возможно, когда:

• Меняется организационно-правовая форма юрлица, и новая форма допускает наличие меньшего значения УК.
• Собственники приняли такое решение. Поскольку при добровольном уменьшении возможна выплата им дохода, эта процедура может расцениваться как аналог начисления дивидендов.

Обязанность уменьшения УК возникает в таких ситуациях:

• У ПАО, АО или ООО есть неоплаченные или нераспределенные доли (или непроданные акции первичной эмиссии) или же выкупленные хозобществом доли (акции), которые не удалось продать в течение года.
• В ПАО, АО или ООО на протяжении 2 лет, а в УП – по итогам года величина УК оказывается больше расчетного значения ЧА.
• Из ООО выходит участник, и ему нужно выплатить его долю по ее реальной стоимости, а разницы между ЧА и УК для этого мало.

О доступных способах увеличения чистых активов читайте в статье «Порядок увеличения чистых активов учредителями (нюансы)».

Независимо от причины уменьшения УК перед этим нужно сделать следующее:

• Известить ИФНС.
• Дважды за месяц опубликовать сообщение об этих намерениях, предназначенное для кредиторов, которые вправе потребовать оплаты им долгов.
• Зарегистрировать конвертацию акций или погашение их количества в СБРФР (для ПАО и АО).
• Проконтролировать, чтобы в результате процедуры уменьшения по инициативе собственников УК не оказался больше ЧА.

Способы уменьшения и соответствующие им проводки

Когда есть обязанность уменьшения, то ситуации делятся на две группы:

• Часть УК не является реально оплаченной и ее надо аннулировать. Это доли (акции), находящиеся в распоряжении хозобщества. Их учитывают на счете 81. При наступлении условий для уменьшения УК по ним делают проводку Дт 80 Кт 81.
• Деятельность юрлица убыточна или неэффективна, что показывает соотношение ЧА и УК. За счет уменьшения УК в этом случае перекрывают убыток или увеличивают на недостающую для выплаты доли в ООО сумму нераспределенную прибыль: Дт 80 Кт 84. По отношению к каждому участнику (акционеру) при этом произойдет соразмерное уменьшение его доли или номинальной стоимости акций.

При уменьшении по инициативе собственников возможны такие варианты:

• Участник выходит из ХТ, полностью забирая свою долю участия: Дт 80 Кт 75.
• Хозобщество выкупает на себя часть УК. Это могут быть полные доли выбывающих участников или определенное количество акций. Выкуп фиксируется проводкой Дт 81 Кт 75 (50, 51, 52). Затем эта часть УК аннулируется: Дт 80 Кт 81.
• Существующие доли или номинал акций уменьшают в необходимой пропорции. При таком способе разница в величине вклада в УК может остаться в распоряжении юрлица и станет его доходом: Дт 80 Кт 91. А может быть выплачена участникам (акционерам), и тогда это будет их доход: Дт 80 Кт 75. Если участник откажется получать такие суммы, то они также станут доходом юрлица: Дт 75 Кт 91.

Выплатить доход участникам будет невозможно, если:

• УК не оплачен или оплачен не полностью.
• Юрлицо имеет признаки банкротства.
• Дивиденды, уже объявленные к выплате, не выплачены или выплачены не полностью.
• Не выкуплены доли или акции, по которым имеется требование о выкупе.

Несмотря на простоту учетных операций по уменьшению УК, они требуют очень внимательного подхода ко всем обстоятельствам, сопровождающим этот процесс.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.