Образец уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Подтверждение проживания иностранного гражданина в РФ — это форма миграционного контроля иностранцев, которым выдано РВП или ВНЖ. В 2020 году способ подачи уведомления упрощен.

Изменения 2020 года

26.12.2019 вышло постановление правительства № 1855, которое внесло изменения в правила подачи ежегодного уведомления о нахождении в РФ.

Ранее подать подтверждение проживания иностранного гражданина в РФ допускалось только лично или по почте. С января 2020 года добавился вариант сделать это онлайн через портал Госуслуги.

Важный нюанс: каждые 5 лет лица с видом на жительство подают извещение только лично.

Зачем подавать уведомление

Основная задача — известить органы миграции о том, где живет человек и что делал в России в течение года.

Информация, указанная в бланке, информирует МВД о том, что у иностранца есть достаточный доход, чтобы содержать себя и семью на уровне не ниже прожиточного минимума на каждого.

Для временно проживающих в стране лиц вовремя поданное уведомление о проживании иностранного гражданина по РВП указывает на то, что они не нарушают миграционный режим, живут и работают в субъекте, где выдано разрешение.

Иностранцы указывают в бланке и то, сколько времени они находились за пределами России. Важно не нарушать положенный законом срок — 6 месяцев суммарно за год.

Кто подает

По правилам подачи документа, которые утверждены постановлением правительства № 21, уведомление о постоянном проживании иностранного гражданина в РФ подают проживающие, которые имеют:

• РВП;
• или ВНЖ.

Бланк заполняется лично лицом старше 18 лет либо родителем или законным представителем несовершеннолетнего.

В какие сроки подается

Для РВП

Бланк заполняется и подается в течение 2 месяцев после каждого года нахождения в РФ по разрешению на временное проживание. По уважительной причине подать уведомление о месте жительства иностранного гражданина допускается позже — до 6 месяцев. Придется приложить документы, подтверждающие причину.

Для ВНЖ

В течение 2 месяцев после каждого года проживания по ВНЖ. Извещение разрешено подать в течение 6 месяцев, если есть документальное обоснование причины задержки.

Учитывая, что подать его с 2020 года допускается онлайн, это позволит не нарушать срок в 2 месяца и обойтись без сбора дополнительных документов.

Куда подавать

Подавать уведомление следует:

• лично в территориальный орган МВД по месту получения РВП либо по месту жительства или пребывания для лиц с ВНЖ;
• онлайн через портал Госуслуги;
• почтой — только уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ, кроме каждого пятого года, когда его обязательно подать лично.

Если проживающий по ВНЖ изменил место жительства или пребывания в России, извещение подается по новому адресу.

Как заполнить бланк

Пошаговый алгоритм заполнения:

1. В шапке вписывается название территориального органа МВД, в который подается документ.
2. Далее заполняется поле Ф.И.О. Отчество указывается только при его наличии в штампе РВП или в книжке ВНЖ.
3. Полный адрес места жительства или пребывания в РФ.
4. Все места работы за прошедший год, за который подается форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина, с указанием должности, адреса организации, даты поступления на работу и увольнения.
5. Период нахождения за пределами страны — указываются точные даты выезда и въезда за прошедший год. Они заполняются по штампам выезда-въезда, которые проставляются в паспорте или загранпаспорте иностранного гражданина при пересечении границы.
6. На оборотной стороне заполняются источники дохода и размер дохода: справки 2-НДФЛ, декларация 3-НДФЛ, выписка с лицевого счета. Этот раздел заполняют только лица с ВНЖ.
7. Данные о документе, удостоверяющем личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.
8. Данные об РВП и ВНЖ — заполняйте строку в зависимости от документа, который вы имеете. Если разрешение на проживание, то данные штампа РВП. Если вид на жительство, то данные из ВНЖ.
9. Документы об источниках дохода. Заполняются только лицами с РВП: вид документа, номер, серия, когда и кем выдан. Подойдут справки 2-НДФЛ, декларация 3-НДФЛ, выписка с лицевого счета.
10. Подпись заявителя, инициалы.

Отрывная часть бланка:

1. Ф.И.О. иностранного гражданина. Отчество — только при наличии в разрешительных документах.
2. Данные документа, удостоверяющего личность.
3. Данные РВП или ВНЖ.
4. Наименование органа, куда сдается извещение.

Отрывная часть возвращается с подписью должностного лица, который принял заполненный бланк, — работника МВД или Почты России.

При электронной подаче прием подтверждает копия отрывной части, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица МВД, которая поступит заявителю по электронной почте.

Какие документы понадобятся

Для РВП:

• паспорт иностранца;
• РВП и регистрация;
• документы о доходах.

Для ВНЖ:

• паспорт;
• ВНЖ с регистрацией.

Приложить необходимо все документы, на которые заявитель ссылается в бланке. Чтобы не допустить ошибок, используйте наш образец заполнения уведомления проживания иностранного гражданина:

Штрафы за неподачу или несвоевременную подачу

По ч. 1 и 3 ст. 18.8 КоАП РФ, нарушение правил подачи извещения влечет наложение штрафа от 2000 до 5000 руб., либо от 5000 до 7000 руб. — в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Дополнительно допускается применять или не применять административное выдворение.

При поступлении в школу по месту жительства необходимо подтвердить факт проживания ребенка на закрепленной территории. Для этого родители должны предъявить справку о регистрации по месту жительства по форме №8.

Поступаем в первый класс: «по месту жительства» и на свободные места

Существует ли закон определяющий место обучения (школу) по месту проживания?

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Постановка на учёт производится территориальными отделениями ФМС.

Свидетельство о регистрации выдается после процедуры прописки ребенка.

Есть две разновидности свидетельства о регистрации, которые дают право на приоритетный прием в первый класс
Форма № 8 – прописка по месту жительства;
Форма № 3 – прописка по месту временного пребывания.

Данные документы выдаются в единственном экземпляре на руки. Оригинал нужно хранить дома и предъявлять по необходимости в соответствующих организациях, которые требуют подтверждения факта проживания.

В свидетельстве по месту проживания по форме 8 указываются следующие сведения:

• ФИО несовершеннолетнего;
• дата рождения;
• адрес регистрации;
• дата выдачи;
• подпись ответственного лица и печать выдавшего органа.
• При выдаче каждому экземпляру присваивается уникальный регистрационный номер, сведения о нём вносятся в базу данных УФМС.

Для несовершеннолетнего до 14-ти лет Свидетельство о регистрации служит дополнительным удостоверением личности вместе со Свидетельством о рождении. Ответственность за его получение и хранение несут родители.

Форма 8 действует до получения несовершеннолетним гражданином паспорта, в который затем ставится штамп о регистрации по месту жительства.

Форма 3 выдаётся на срок от 1-го месяца до 3-х лет, в зависимости от срока временной регистрации по месту пребывания. По истечении этого времени бумага автоматически аннулируется.

Чтобы получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8 нужно обратиться с заявлением на регистрацию по месту жительства в территориальное отделение УФМС, либо по МФЦ или портал Госуслуги.

Можно претендовать на место в школе с временной пропиской? — Можно. Дети с временной пропиской имеют статус проживающих на закрепленной территории, и принимаются в школу в приоритетном порядке.

Каким должен быть срок действия временной регистрации для поступления в первый класс?

Важно. Ребёнок до 14 лет может быть прописан только с одним из родителей. Если родители прописаны по разным адресам для прописки с матерью достаточно её присутствия и заявления, чтобы прописать ребенка с отцом нужно будет подтвердить согласие матери.Зарегистрировать ребёнка по месту жительства отца можно только в том случае, если он записан официально считается отцом ребенка и об этом имеется запись в Свидетельстве о рождении.

Для регистрации нужно будет иметь документы и копии:

• свидетельство о рождении;
• паспорта родителей;
• домовая книга;
• свидетельство о браке;
• справка об отсутствии прописки ребёнка с другим родителем (если адреса родителей разные).

Согласие собственника жилого помещения для прописки по адресу родителей проживания родителей (если они не являются собственниками).

Как быстро можно получить Свидетельство по форме 8

Регистрация производится в течение 3-7 дней после приёма пакета документов.

Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации

Если Свидетельство о месте регистрации ребенка потеряно, нужно обратиться в ФМС для выдачи дубликата. Новый документ будет иметь те же реквизиты, что и первоначально выданный.

В конце июля этого года был задействован новый ФЗ, предусматривающий снятие с миграции иностранцев. В недавних пор в Государственной Думе всерьез изучается не только будущий ФЗ №163, о становлении на учет согласно месту пребывания, но и аналогичный ФЗ о снятии иностранцев учета по миграции.

Правители всерьез изучали ФЗ, согласно которым ответственные лица должны были в обязательном порядке устанавливать иностранцев на соответствующий учет, а затем снимать оттуда. ФЗ заработал в начале августа этого года.

Что такое уведомление о снятии с учета по миграции

Все иностранцы, пребывающие в страну из-за рубежа в соответствующем порядке проходят специальную процедуру, позволяющую зарегистрироваться в органе УФМС. После процедуры регистрации они получат отдельный документ о том, что они прибыли в страну. Этот документ позволяет иностранцу передвигаться и правомерно жить в пределах РФ.

Если с иностранцем случится непредвиденная ситуация (уедет из страны, скончается и др.), то его необходимо будет снять с учета миграции в УФМС. Правительство разработало список тех обстоятельств, при которых граждане будут сняты с регулируемого учета.

Следует напомнить, что регистрация перестает действовать в автоматическом порядке, если:

• иностранец осуществил оформление новой регистрации;
• иностранец уехал в другую страну;
• регулирующие органы выявили подделку документа регистрации;
• если иностранец скончался.

По этой причине осуществлять снятие иностранного гражданина с регистрационного учета требуется в том случае, если он прошел процедуру увольнения или поменял место работы. Следует снять с учета иностранное лицо, если он изменил адрес проживания в стране.

Уведомление о снятии с миграционного учета 2018

Лица прибывшие на территорию страны из-за рубежа, желающие легально передвигаться по стране обязуются подавать в орган ФМС официальный бланк документа. В ином случае нахождение в пределах страны будет являться нелегальным, а иностранец рискует оказаться депортированным.

Каждый иностранец прибывший в страну проходит постановку на миграционный учет.

Процедура протекает определенным образом:

• как только резидент прибывает на место назначение;
• принимающая сторона — родственники либо гостиница, осуществляет заполнение отдельного документа в виде бланка, где указывает все персональные данные иностранца. Указывается информация о миграционных картах и паспортах;
• принимающая сторона обязуется отправить все документы в МВД, а взамен будет выдан специальный отрывной лист от бланка с наличием официального штампа;
• иностранец сможет благополучно жить в стране и передвигаться в ее пределах границ.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)
Уведомление о снятии с учета бланк

Документацию уведомление о снятии с учета допускается отправлять рядом способов:

• посредством многофункционального центра РФ;
• иностранец может лично осуществить доставку документов;
• допускается отправить документацию через Почту России.

Если иностранное лицо желает самостоятельно передать уведомление о снятии с учета иностранного гражданина в регулирующие органы, то принимающие стороны должны выписать разрешение в письменном виде на передачу документов иностранцем.

Для чего необходимо снятие с учета по миграции

В РФ предусматриваются несколько различных оснований для снятия иностранца с учета в органе УФМС:

• иностранец зарегистрировался в новом месте жительства;
• истекло время на права использования жилплощади;
• прекратило действие РВП либо миграционная карта;
• вступило в юридическую силу решение судебного органа и регистрация иностранца признана по месту пребывания считается недействительной;
• если иностранец скончался либо без вести пропал.

При снятии иностранцев с миграции, следует отразить этот факт в документе РВП или ВНЖ.

Кто обязан подавать уведомление о снятии с регистрационного учета в ФМС

Принимающая сторона обязуется отправить уведомление в территориальный орган о снятии с учета. Это могут быть работодатели и ответственные лица предоставляющие жилплощадь иностранцу.

В первую очередь изменения повлияют на тех лиц, которые регистрировали иностранных граждан на собственное жилое имущество. Новый закон не обойдет стороной и работодателей иностранных граждан, которые осуществляли регистрацию на собственную компанию. Часто это бывает, когда организация имеет собственные жилплощади для фактического проживания иностранных работников в процессе миграционного учета в арендуемых мигрантами квартирах организации.

Эксперты советуют до полного вступления силу закона (официального разъяснения, предоставления официальных бланков и правил по процедуре) и на некоторое время переселить мигрантов в общежитие либо квартиру, чтобы принимающие стороны смогли без труда осуществить самостоятельную регистрацию, продлить учет и снять иностранца с регистрационного учета.

В тех случаях, когда работодатель имеет в наличии жилое помещение, для проживания иностранных рабочих, к постановке и продлению миграции, ему потребуется в обязательном порядке осуществлять снятие иностранного сотрудника с регистрационного учета при увольнении. Компания работодателя будет являться в качестве стороны, которая принимает иностранца. А значит работодатель будет являться ответственной стороной и нести полную правовую ответственность и для него возрастет риск к получению штрафных санкций.

Новая поправка не подразумевает возврат к прошлой концепции по снятию с миграции иностранцев, а позволит защищать те стороны, которые принимают и избавит от лишней ответственности при нарушениях иностранцами регламентов по пребыванию в пределах страны. Особенно это касается, когда отношения были расторгнуты.

В какой срок принимающие стороны обязаны уведомлять ФМС об убытии иностранца

При убытии иностранца из страны или при его увольнении, работодатель обязуется отправить уведомительный документ в ФМС. При этом осуществить процедуру уведомления, работодатель обязуется в течение 3 рабочих суток с даты расторжения договора о трудоустройстве. То же самое относится и к ВУЗам, в пределах которых иностранные студенты проходят обучение.

Чтобы уведомить орган ФМС, от принимающей стороны потребуется осуществить заполнение специального бланка в виде унифицированного уведомления о заключении либо прекращении трудовых, либо гражданско-правовых соглашений, утвержденных в соответствии с приказом ФМС РФ.

Дополнительная информация:

Если иностранец стоит на учете в ФМС, то при отбытии в другую страну не обязательно уведомлять миграционную службу. При пересечении границы РФ, пограничная служба самостоятельно передаст всю информацию об отъезде в МВД и гражданин будет снят с учета.

Ответственность за не уведомление в срок

Следует понимать, что при нарушении нового закона, могут быть предусмотрены штрафные санкции:

• граждане РФ — от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
• юридические лица — от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Поскольку новый ФЗ вступил в правовую силу в августе этого года, до конца правители еще не определились с обязательными сроками для снятия с миграции иностранных лиц. Сегодня все еще отсутствуют какие-либо правила или бланки по уведомлению о том, что иностранец снят с учета миграции.

Известно лишь то, что осуществить процедуру снятия можно будет в отделениях МФЦ, МВД либо через почту России.