Материальный пропуск, образец

Об утверждении регламента въезда автомобильного транспорта на территорию медицинских организаций, подведомственных министерству здравоохранения Нижегородской области

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 16 апреля 2018 года № 176

Об утверждении регламента въезда автомобильного транспорта
на территорию медицинских организаций, подведомственных
министерству здравоохранения Нижегородской области

В целях соблюдения пропускного режима при проезде автомобильного транспорта на территорию медицинских организаций, подведомственных министерству здравоохранения Нижегородской области (далее — министерство), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый регламент въезда автомобильного транспорта на территорию медицинских организаций, подведомственных министерству (далее — Регламент).

2. Начальнику сектора по специальной работе и медицине катастроф (А.В. Лещинский):

2.1. Довести требования Регламента до главных врачей медицинских организаций, подведомственных министерству (далее — медицинские организации).

3. Руководителям медицинских организаций:

3.1. Разработать инструкции в соответствии с требованиями Регламента применительно к деятельности медицинских организаций.

3.2. Организовать пропускной режим на территорию медицинских организаций согласно утвержденным инструкциям, обратив особое внимание на допуск на территорию учреждений личного автомобильного транспорта инвалидов (детей-инвалидов).

3.3. Доложить письменно в сектор по специальной работе и медицине катастроф (далее — сектор) о выполнении требований приказа в срок до 20 апреля 2018 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника сектора А.В. Лещинского.

Министр А.А.Шаклунов

Приложение. Регламент въезда автомобильного транспорта на территорию медицинских организаций, подведомственных министерству здравоохранения Нижегородской области

Приложение
к приказу министерства здравоохранения
Нижегородской области
от 16 апреля 2018 г. N 176

I. Общие положения.

1.1. Настоящий типовой регламент разработан с целью соблюдения пропускного режима при проезде автомобильного транспорта на территорию медицинских организаций, подведомственных министерству здравоохранения Нижегородской области (далее — министерство).
II. Порядок обеспечения беспрепятственного проезда автомобильного транспорта на территорию медицинских организаций, подведомственных министерству.

2.1. Проезд разрешается автомобилям, имеющим символику санитарного транспорта («Скорая медицинская помощь», «Санитарный транспорт», «Медицинская служба»), оперативных служб, специальных автомобилей (ФСБ, МВД, прокуратуры, суда, МЧС и другие), а также автомобилям, обслуживающим граждан с ограниченными жизненными возможностями и имеющих надпись: «Социальное такси» на бортах.

2.2. Оперативные, специальные и служебные автомобили пропускаются после выяснения причины прибытия и проверки удостоверений сотрудников.

2.3. Транспортные средства «Социальное такси» допускаются на территорию медицинских организаций при предъявлении документа, подтверждающего необходимость консультации или госпитализации в данном учреждении перевозимого лица; при выписке пациента проезд «Социального такси» на территорию учреждений осуществляется по заявке лечащего врача.

2.4. Разрешается свободный доступ специальных автотранспортных средств инвалидов на основании Федерального закона от 24 ноября 1995 года N 181-ФЗ (в редакции Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

2.5. Разрешается въезд и допуск в медицинские организации собак-проводников при наличии документов, подтверждающих их специальное обучение, выданных по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 июня 2015 года N 386н «Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи».

2.6. Запрещается стоянка транспортных средств вне специализированных парковочных мест и в не установленное время.

2.7. Запрещается въезд и парковка на территорию медицинских организаций автомобилей пациентов, находящихся на лечении и их посетителей.

2.8. Допуск на территорию медицинских организаций осуществляется на основании инструкций, утвержденных руководителями учреждений. В этих целях разрабатываются следующие инструкции:

2.8.1. Порядок проезда личных автомобилей с установленными на них опознавательными знаками «Инвалид», управляемых инвалидами I, II групп, а также инвалидами III группы, перевозящих таких инвалидов и (или) детей-инвалидов и возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в учреждение, в том числе с использованием кресла-коляски и, при необходимости, с помощью сотрудника учреждения.

2.8.2. Порядок проезда личных автомобилей, при нахождении в машине инвалида, других маломобильных групп населения и неходячих или тяжелобольных пациентов, а также порядок въезда и парковки личного автотранспорта при выписке больных из стационара, в том числе в случае экстренной выписки пациента.

2.8.3. Порядок въезда автомобилей медицинских, образовательных и других организаций, используемых для перевозки в учреждения больных детей и взрослых лиц.

2.8.4. Порядок въезда автотранспорта организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги, в том числе прибывающие для вывоза бытовых отходов, уборки территории и др.

2.8.5. Порядок организации контроля за въездом (выездом) транспортных средств, правильности их парковки. Обязанности службы охраны на контрольно-пропускном пункте при въезде на территорию учреждений автомобилей.

2.8.6. Порядок проезда на территорию учреждений легкового транспорта, имеющего пропуск министерства с печатью на текущий год.

2.9. Парковочные места на территории учреждений для автотранспортных средств инвалидов оборудуются специализированными знаками.
Оборудование места для парковки автотранспортных средств инвалидов на прилегающей к учреждениям территории организуется в соответствии с требованиями приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 июля 2015 года N 527н «Об утверждении порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи» и Сводом правил СП 59.13330.2012 «Доступность зданий и сооружений для маломобильных групп населения. Актуализированная редакция СНиП 35-01-2001», утвержденных приказом Минрегиона России от 27 декабря 2011 года N 605.

2.10. Предусматривается проектирование и установка в непосредственной близости от медицинских организаций технических средств организации дорожного движения — запрещающих знаков Правил дорожного движения Российской Федерации (3.1 «Въезд запрещен», 3.2 «Движение запрещено» и др.).

Пропускной режим — это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) фирмы сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода (проезда), вноса (выноса) материальных ценностей.

Пропускной режим регламентирует:

— установку и оборудование определенных мест (КПП) для прохода (проезда) на территорию (с территории) охраняемого объекта;

— порядок допуска на территорию объекта рабочих и служащих данного объекта и посетителей;

— контроль за вывозом (выносом), ввозом (вывозом) продукции и материальных ценностей;

— перечень должностных лиц, имеющих право выдачи и подписи всех видов пропусков для прохода (въезда-выезда) на территорию охраняемого объекта;

— порядок оформления материальных пропусков;

— порядок допуска на охраняемый объект в выходные и праздничные дни;

— оборудование камер хранения личных вещей и площадок для личного автотранспорта.

Вся ответственность за организацию пропускного режима в фирме возлагается на руководство службы охраны. Практическое осуществление пропускного режима возлагается на сотрудников охраны, которые должны знать установленные на объекте правила пропускного режима, действующие документы по порядку пропуска на объект (с объекта) сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей. Пропускной режим может быть установлен как в целом по объекту, так и в отдельных корпусах, зданиях, отделах, хранилищах и других специальных помещениях.

В целях осуществления пропускного режима на территории объекта и в его структурных подразделениях приказом директора предприятия утверждается перечень категорированных подразделений (помещений).

В этих помещениях устанавливаются специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками этих подразделений. Допуск в эти помещения осуществляется строго по списку, согласованному со службой охраны. Прием посетителей сторонних организаций и предприятий, как правило, максимально ограничивается.

Во всех помещениях категорированных подразделений должны быть вывешены списки работников, имеющих доступ в эти помещения. Все помещения по окончании работ осматриваются дежурными по подразделениям и лицами, ответственными за их противопожарную безопасность.

По окончании рабочего дня категорированные помещения запираются на замок, опечатываются и сдаются под охрану. представитель охраны поверяет сигнализацию в присутствии работников, сдающих помещение.

Ключи от этих помещений в опечатанных пеналах сдаются под расписку начальнику караула.

Получение ключей, вскрытие помещений, оборудованных охранной сигнализацией, производят лица, имеющие право вскрытия этих помещений с предъявлением постоянного пропуска. Списки лиц, имеющих право вскрывать (закрывать) указанные помещения, с указанием номеров печатей, которыми опечатываются помещения, и номеров служебных телефонов подписываются начальником подразделения и утверждаются начальником службы безопасности.

Все лица, пытающиеся пройти через КПП без предъявления пропуска, по чужому или неправильно оформленному пропуску, пронести на объект (с объекта) запрещенные предметы, задерживаются сотрудниками охраны.

По каждому факту задержания начальник караула или дежурный по объекту составляет служебную записку о нарушении пропускного режима.

Пропускные документы

При разработке инструкции о контрольно-пропускном режиме определяются виды и группы пропусков, которые будут действовать на данной фирме (предприятии). В настоящее время на предприятиях помимо картонных пропусков широко используются пластиковые электронные пропуска.

На крупных предприятиях, как правило, устанавливаются несколько видов пропусков, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) товарно-материальных ценностей – удостоверения личности, пропуска.

Пропуска могут быть постоянные, временные и разовые для сотрудников и посетителей, а также материальные для ввоза (вывоза) материальных ценностей.

Постоянные пропуска выдаются сотрудникам объекта, принятым на постоянную работу, а также работникам других организаций, которые постоянно обслуживают объект. Постоянные пропуска могут делиться на группы, их количество и назначение определяется инструкцией о пропускном режиме. Постоянные пропуска могут храниться как на руках у сотрудников объекта, так и в кабинах на КПП.

Постоянные пропуска лиц, убывающих с объекта на длительное время (отпуск, болезнь, командировка и пр.) сдаются на хранение в бюро пропусков (отдел кадров), а при хранении таких пропусков в кабине КПП на ячейке (где хранится пропуск) делается соответствующая отметка.

В случае утраты постоянного или временного пропусков, лицо, утратившее пропуск, обязано сообщить об этом руководителю объекта или начальнику охраны, который принимает срочные меры к недопущению проникновения посторонних лиц на охраняемый объект по чужому документу. В целях укрепления дисциплины виновные в утрате пропуска могут подвергаться дисциплинарному или общественному воздействию.

У лиц, уволенных с работы, при расчете с ними пропуска отбираются, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи пропусков, и уничтожаются в установленном порядке.

На удостоверениях и пропусках проставляются печати, предусмотренные правилами режима, и цифровые знаки, определяющие зону доступности, период их действия, право проноса на территорию портфелей (кейсов, папок и пр.). Период пребывания сотрудников на территории фирмы в рабочее и внерабочее время определяется руководством с проставлением цифрового знака на удостоверении или пропуске. Образцы удостоверений личности и пропусков разрабатываются службой охраны и утверждаются руководством фирмы.

Полная замена удостоверений личности и постоянных пропусков производится, как правило, через 3-5 лет. Через 2-3 года производится перерегистрация с проставлением соответствующей отметки.

Образцы бланков пропусков разрабатываются администрацией объекта, по своему внешнему виду и содержанию пропуска должны отличаться друг от друга и обладать некоторыми степенями защиты. Все виды пропусков, за исключением материальных, оформляются и выдаются бюро пропусков (или иным подразделением) по письменным заявкам. Виды пропусков определяются в зависимости от специфики предприятия.

Утвержденные образцы удостоверений личности, пропусков, оттисков цифровых знаков, печатей (штампов), проставляемых на удостоверениях и пропусках, списки с образцами подписей руководства или уполномоченных лиц, имеющих право подписывать удостоверения и припуска, передаются начальнику отдела режима и охраны под расписку.

Для перерегистрации, замены или изменения пропускных документов ежегодно по состоянию на 1 января в службу охраны направляются отделом кадров списки сотрудников с указанием должности, фамилии, имени, отчества и наименования документа с соответствующими пометками (круглосуточно, рабочее время с ___ по ___, с портфелем, в какую зону и т.п.).

Удостоверения личности и постоянные пропуска могут выдаваться лицам, не работающим на данной фирме, по отдельному утвержденному руководством списку с указанием учреждения, должности, фамилии, имени, отчества и сопроводительных пометок. Эти документы должны постоянно храниться в бюро пропусков (или у уполномоченного лица) и выдаваться посетителю в момент его прибытия. После завершения работы эти лица сдают документы в бюро пропусков.

Удостоверения и постоянные пропуска выдаются указанным лицам на основании письменных ходатайств руководителей учреждений, где они состоят в штате.

Временные пропуска с фотографиями на срок до трех месяцев выдаются лицам, работающим временно, или прикомандированным. Временные пропуска без фотографии на срок до одного месяца действуют при предъявлении паспорта (удостоверения личности).

Продление действия временных пропусков допускается на срок не более двух месяцев.

Удостоверения или постоянные пропуска выдаются сотрудникам при поступлении на работу на основании приказа о зачислении в штат.

Разовые и материальные пропуска.

Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Разовые пропуска выписываются в бюро пропусков при наличии у посетителя документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска изымаются из обращения сотрудником охраны на КПП при выходе с территории объекта.

При проходе на территорию объекта группы лиц разовый пропуск выписывается на руководителя группы с указанием в пропуске количества лиц, следующих с ним.

Иностранные делегации могут пропускаться на территорию с разрешения руководителя объекта без пропусков, но в сопровождении ответственного лица.

Разовые пропуска следует периодически менять по цвету бланков и другим признакам.

Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделение в течение определенного времени. Так он действителен в течение 30 минут с момента выдачи до входа в здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске о времени ухода посетителя из фирмы.

Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя. Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков. О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, охранник докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому попуску, могут записываться в специальную книгу учета.

Материальные пропуска для вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей выдаются лицом, ответственным за сохранность материальных средств. Срок действия пропуска определяется инструкцией о пропускном режиме. в документе на право вывоза (выноса) материальных ценностей должно быть указано наименование вывозимых предметов, их количество, вес, метраж, род упаковки и количество мест (прописью).

Пропуск лиц и транспорта с территории объекта с материальными ценностями по устным распоряжениям, запискам и иным непредусмотренным документам категорически запрещен.

Материальные пропуска не дают право на проход (проезд) через КПП и действительны только при наличии постоянного, временного или разового пропуска. Материальные пропуска следует изымать на КПП и сдавать в бюро пропусков.

Станислав Федоткин

Сегодня мы уже пытались получить пропуск по СМС. Так и не получили. Рассказываем, что делали не так. А в итоге – все удалось.

Для начала, коды причины для получения пропуска.

1 – цифровой пропуск для работающих; 2 – разовая поездка для посещения медицинской организации; 3 – разовая поездка в иных целях.

Также есть три кода документа, удостоверяющего личность: 1 – паспорт гражданина РФ; 2 – иностранный паспорт; 3 – иной документ.

СМС-шаблон

Для цели «Цифровой пропуск для работающих» необходимо отправить СМС вида:

Пропуск*код цели*тип паспорта (кодом)*серия паспорта (если есть)*номер паспорта*номер машины (если используется)

*номер карты «Тройка» (при наличии)*номер карты «Стрелка» (при наличии)*ИНН организации (необязательное) *краткое наименование организации.

Пример: Пропуск*1*1*1234*123456*Р043АС177***

1234567890*ООО Ромашка.

Для цели «Разовая поездка для посещения медицинской организации» необходимо отправить СМС вида: 📌 Реклама

Пропуск*код цели*тип паспорта (кодом)*серия паспорта (если есть)*номер паспорта*дата рождения (через точку)

*номер машины (если используется)*номер карты «Тройка» (при наличии)

*номер карты «Стрелка» (при наличии)*краткое наименование медицинской организации.

Пример: Пропуск*2*1*1234*123456*15.04.1981***

44443333111*ГКБ Боткина.

Для цели «Разовая поездка в иных целях» необходимо отправить СМС вида:

Пропуск*код цели*тип паспорта (кодом)*серия паспорта (если есть)*номер паспорта*

номер машины (если используется) *номер карты «Тройка» (при наличии)*номер карты

«Стрелка» (при наличии)*цель выхода (максимум 20 символов) *адрес пункта назначения.

Для работы во время карантина, который во всех регионах РФ продлиться до 30 апреля, необходима официальная справка с работы. Скачать образец пропуска вы можете ниже.

Какие ограничения были введены на передвижения граждан, для чего необходим пропуск?

Столичный мэр Собянин решил ужесточить правила самоизоляции москвичей. Теперь им разрешается покидать свои квартиры или дома лишь для обращения за срочной, неотложной медпомощью, а также для совершения в ближайшем магазине либо аптеке покупок и при необходимости вынести мусор. Владельцам домашних животных разрешается также выгуливать своих питомцев на расстоянии не более ста метров от дома. Передвигаться по Москве имеют право и сотрудники тех столичных компаний, которым указом номер 34-УМ разрешено это делать в период карантина.

После введения вышеупомянутых правил в Москве, Михаил Мишустин рекомендовал ввести ограничения также во всех регионах. В большинстве регионов этот режим уже введен.

Поможем настроить печатную форму справки в 1С:ЗУП для перемещения ваших сотрудников по городу.

Заполните форму, и мы с вами свяжемся!

Кому из сотрудников необходима справка об их работе в период карантина?

2 апреля Путин продлил нерабочий период до 30.04.2020, о чем объявил в своем втором обращении к российским гражданам. При этом абсолютно неважно, какой именно является организация – бюджетной либо коммерческой, данное распоряжение имеет отношение ко всем компаниям, за исключением тех, которые перечислены в Указе Президента номер 206, подписанном 25 марта текущего года.

Сотрудники компаний, которым разрешили работать во время карантина, для возможности беспрепятственно ездить на работу и затем возвращаться домой должны иметь при себе соответствующую справку, которая подтвердить, что сотрудник продолжает работу во время карантина и обязан присутствовать на своем рабочем месте. Если этот человек будет остановлен полицией или сотрудниками росгвардии, он сможет доказать, что не нарушает никаких законов, находясь на улице.

Другим российским компания также можно не останавливать свою работу в период карантина, однако их сотрудники могут работать только удаленно. В этом случае руководителям компаний следует оформить перевод работников на удаленную работу.

Форма справки для работающих в карантин

Данная справка может быть составлена в произвольной форме. Например:

Ее можно выдать на основании поданного сотрудником заявления с указанием личных данных, таких как:

• ФИО работника;
• номер его мобильного телефона;
• домашний адрес (прописки либо фактического проживания);
• марка и номер машины, а также некоторые другие сведения.

Учтите, что если представителя правопорядка узнают, что работать вашей организации запрещено, а вы выдали подобные справки сотрудникам для их привлечения к работе, вы будете наказаны.

В лучшем случае организация отделается предупреждением, а в худшем она может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Штрафы для руководителей компаний могут составлять 1-5 тысяч рублей. Для ИП штрафы такие же, как для должностных лиц.

Правила заполнения справок

В справке должно быть указано название организации, контакты ее руководителя, ФИО работника, его должность и место работы. Для подтверждения личности обладателю справки необходимо постоянно носить с собой паспорт. Справка должна иметься у каждого работника компании.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!