Личная карточка студента вуза

Формирование учебных карточек слушателей :

Учебная карточка может формироваться на различных этапах обучения слушателя. Если для слушателя сформирован индивидуальный учебный план, то в Учебной карточке будет отображен перечень назначенных ему испытаний. Если для испытаний занесена информация об оценке, дате испытания, номере ведомости, то эта информация также будет отображена в карточке. При формировании карточки будет учтена информация о перезачете испытаний, ранее сданных в других ВУЗах.

Для того чтобы сформировать Учебную карточку, нужно выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и вызвать действие Учебная карточка. Карточка будет сформирована в виде файла MS Word.

Учебная карточка содержит информацию о подразделении ДПО, программе, по которой обучается слушатель и о самом слушателе. Результаты сданных испытаний отображаются в виде таблицы. Записи таблицы отсортированы по следующим принципам:

• Испытания, перезачтенные как сданные в другом ВУЗе. Если присутствуют испытания, сданные в нескольких ВУЗах, то они будут отображены в алфавитном порядке наименований ВУЗов.
• Испытания в рамках каждого ВУЗа, а также неперезачтенные испытания будут следовать в порядке позиций, присвоенным им в учебном плане.

Наименования перезачтенных испытаний будут помечены знаком «*». Если встречается несколько наименований ВУЗов, то для них будут использованы пометки «**», «***» и т.д. Ниже таблицы дисциплин будет дана расшифровка наименований ВУЗов.

Если один и тот же ВУЗ оказался помечен разным числом знаков «*», это означает, что в занесенных наименованиях ВУЗа есть расхождения. Для их устранения в таблице данных Испытания по учебному плану нужно скорректировать значения в колонке ВУЗ в предложном падеже.

Учебная карточка слушателя — формируется только для программ ДПО:

Учебная карточка студента — формируется только для программ ВПО ДПО:

Учебные карточки студента/слушателя ДПО можно сформировать через пункты контекстного меню разделов:

• Отчисленные слушатели
• Слушатели, обучающиеся по договору
• Зачисленные слушатели
• Слушатели, обучающиеся по договору
• Выпущенные слушатели
• Восстановленные слушатели
• Переведенные слушатели
• Слушатели программ ДПО
• Слушатели в академическом отпуске
• Выпущенные слушатели

В течение учебы личное дело студента пополняется оценками (они заносятся в учебную карточку), выписками из приказов о переводе с курса на курс, об отчислении и восстановлении студента, об академическом отпуске (если такой был). Прилагаются характеристики с места прохождения практики, сведения о поощрениях и выговорах. Если студент во время учебы изменил семейное положение, то в личное дело подшиваются также копии свидетельства о браке, о смене фамилии. Студентам-мужчинам, отслужившим в армии, необходимо предоставить копию военного билета. Иногда просят предоставить свидетельства о рождении детей.

После окончания университета личное дело студента пополняется выписками из приказов о допуске учащегося к сдаче государственных экзаменов, защите дипломной работы, обходным листом, копией приказа об окончании университета, копией диплома и вкладышем с оценками, характеристикой за время учебы в ВУЗе. Прикладывается также зачетная книжка и студенческий билет. Если студенческий билет был утерян – то необходимо будет написать заявление об утере на имя ректора, а также приложить копию или вырезку из газеты с объявлением об его утере. В зачетной книжке должны быть проставлены все отметки об успеваемости, подписи декана и печати. Утерянную зачетную книжку придется восстанавливать. Со студента берется расписка о том, что ему возвращен документ о среднем образовании.

После этого личное дело студента отправляется в архив, где по закону оно должно храниться 75 лет.