Как заработать управляющей компании?

Управляющая компания МКД размещает в подъезде и у консьержей рекламные объявления и листовки. Периодически реклама появляется в почтовых ящиках. Законно ли это?

Только собственники в соответствии со ст. 46 Жилищного кодекса РФ наделены полномочиями по принятию решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме (например, стена в подъезде, на которой размещена рекламная доска).

По вышеуказанному вопросу предъявить какие-либо претензии будет затруднительным, поскольку размещение рекламных материалов (визитки, листовки) у консьержа не предполагает использование общего имущества.

Что касается раскладывания по почтовым ящикам рекламных материалов, то на практике это отследить невозможно. Попробуйте поговорить с консьержем.

Упоминание о первых жилищных товариществах было отмечено в 1921 году, именно тогда появились первые активисты, понявшие привлекательность этого дела, и начали забирать под свое крыло муниципализированные здания. Типичные управляющие компании начали сравнительно недавно свое существование – 2005 год стал началом в сфере управления многоэтажными домами нового времени и с каждым годом среди начинающих предпринимателей они набирают все большую популярность.

Высокая доходность и маленькая конкуренция в этой сфере становятся основными причинами, по которым бизнесмены хотят занять эту нишу. Но так ли легко открыть собственную управляющую компанию и почему при такой финансовой привлекательности еще есть свободные места на этом рынке?

Итак, как открыть управляющую компанию с нуля? Ответ содержится в этой статье!

Осуществлять управленческую деятельность разрешается только после получения лицензии, выдачу которой регулируют государственные органы.

Кто разрешение может получить?

На получение лицензии для реализации работы в качестве управляющей компании может рассчитывать юр. или физ. лицо:

• на территории РФ зарегистрированное;
• имеющее квалификационный аттестат;
• не имеющее судимостей;
• отсутствующее в реестре дисквалифицированных лиц.

Для жильцов это организация управляющая всеми, находящимися в доме, квартирами, предоставляющая определенный перечень услуг, установленный государством либо расширенный по договоренности с жильцами.

Для начала бизнеса в управленческой сфере понадобится сделать несколько шагов:

1. Поиск подходящего места под офис.

3. Закупка техники и осуществление работ ремонтных.

Особенности каждого шага подробнее рассмотрим ниже.

Поиск места для размещения офиса управляющей компании и закупка оборудования

Для работы достаточно будет 40 кв. м. на которых необходимо расположить один большой кабинет где специалисты будут принимать клиентов, комнату для бухгалтера и директора, туалет, место для приема пищи.

Потребуется закупить офисную мебель, кондиционер, шкафы, сейф для документов, оргтехнику, материалы расходные и товары канцелярские. Также необходима покупка спецодежды, инструментов и инвентаря для рабочих.

Регистрация компании для получения права заниматься управленческой деятельностью

Для узаконивания своей деятельности необходимо пройти в налоговых органах процедуру регистрации в форме ООО или ЗАО. Для регистрации в качестве ООО понадобится сделать следующее:

• выбрать место и придумать название;
• выбрать код;
• решение об учреждении подготовить и устав;
• сформировать УК.

После выполнения перечисленных мероприятий понадобится подать заявление в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Затем потребуется зарегистрироваться в ПФР и ФСС, которые пришлют на ваш юридический адрес свидетельства о регистрации в течение 5 дней.

И последним этапом будет открытие в банке расчетного счета, с последующей передачей данных о нем в налоговую службу.

Управляющая компания, как бизнес.

Наем сотрудников для работы

Штат управляющей компании

• инженер;
• бухгалтер;
• директор;
• сантехники, слесари, уборщицы, дворники, электрики.

Реклама управляющей компании

Главной рекламой будут ваши дела и собственно вы сами. Вряд ли кто-то, прочитав о вашей компании, решит тут же собрать домовой совет с целью поменять управляющую организацию.

Единственное, что можно сделать для раскрутки – это сделать собственный сайт со подробной и необходимой информацией о самой организации, ее сотрудниках, целях, планах.

Если же все же хотите сделать упор на рекламе тогда необходимо вложить много сил в нее и денежных средств. Буквально на каждом шагу должно быть слышно о вашей компании, объявления, реклама по телевизору.

Цель – имя компании сделать узнаваемым. Только такая масштабная реклама может принести плоды.

Вам нужно:

• расписать красочно все преимущества сотрудничества с вами;
• рассказать о работах, которые в ближайшее время вы планируете провести в их доме;
• пообещать своевременное устранение поломок, аварий и прочих проблем.

Неплохо для начала взять свой дом в управление, провести необходимые работы и сфотографировать результат. Такие фотографии послужат весомым доказательством и хорошей мотивацией для жильцов. Хорошие отзывы от уже «доведенного до ума» вами дома также на вашей репутации положительно скажутся.

Для открытия собственной управляющей компании придется понести немало расходов:

• Аренда помещения от 80 000 рублей.
• Покупка оргтехники, мебели и необходимого для работы специалистов оборудования от 300 000 рублей.
• Зарплата сотрудниками от 200 000 рублей.
• Реклама от 90 000 рублей
• Затраты на обслуживание дома, ремонт, облагораживание придомовой территории около 900 000 рублей.

Таким образом, для открытия собственной управляющей компании потребуется вложить на начальном этапе от 1 500 000 рублей.

Рентабельность управляющей компании считается средней около 50% и буквально за пару лет затраты могут окупиться. Единственное условие – наличие домов, желающих обслуживаться в вашей организации.

Для стабильной работы и получения доходов на начальном этапе необходимо взять в обслуживание не менее пяти домов и постепенно увеличивать это число. Не стоит сразу пытаться набрать много домов, поскольку обслужить их качественно и за малое время не получится, а это на вашей репутации отразится не лучшим образом.

Специалисты рекомендуют на первых порах не брать в обслуживание очень старые дома, выбирать следует не старее 15 лет.

Снабжение дома ресурсами

Выстроить отношения с теми, кто снабжает дом водой, отоплением, обслуживает канализацию бывает достаточно сложно. И скорое решение возникших проблем иногда бывает невозможным.

А бдительные жильцы обязательно будут скандалы устраивать из-за того, что им обещали делать все быстро, а по факту, как и все.

Неплательщики

В каждом доме есть неплательщики, как правило, это 20–30% от общего числа жильцов. Для решения проблем с ними потребуется принимать какие-либо меры, а это не только времени трата, но и нервов.

Также к проблемам можно отнести высокие риски, большие денежные вложения, сложности в подборе квалифицированных сотрудников.

На практике бывает гораздо проще купить уже существующую управляющую компанию, чем открыть ее самостоятельно.

Совершая подобную сделку, следует обратить особенное внимание на договор, изучать который нужно очень внимательно и лучше в присутствии опытных юристов, чтобы вместе с компанией к вам не перешли и долги бывшего руководителя.

Также понадобится проверить всех необходимых внутренних документов организации присутствие. Открытие собственной управляющей компании, как бизнеса – дело очень рискованное, сложное и затратное.

Потребуется вложить много сил для получения лицензии, разрешений от государства, администрации, наработки клиентской базы. Переманить жильцов – дело трудное, люди не доверяют подобным организациям, поскольку часто обещания не выполняются даже наполовину.

Как открыть управляющую компанию? Смотрите следующую видео-лекцию:

Размещение информационного стенда компании «Русмедиа» в лифтах и подъездах дает 6 уникальны х преимуществ для Управляющих компаний и ТСЖ.

1. Дополнительный ДОХОД для многоквартирного дома:

Предлагаем два варианта сотрудничества :

• Оплата аренды, ежемесячно ;

• Оплата (компенсация стоимости аренды) хозяйственными товарами на выбор арендодателя (информационные стенды, бумага, лампочки и т.д.)

2. Новости и важная информация

Мы выделяем место для размещения социальной информации. Жители многоквартирных домов на стендах компании «Русмедиа» могут увидеть информаци ю от городской Администрации и с п ециальных служб, изучить новости об изменении тарифов ЖКХ.

3. Безопасный лифт

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИФТОМ в обязательном прядке размеща ю тся на стенде компании «Русмедиа», наряду с телефонами аварийной службы.

4. Чистый, опрятный лифт

Наши сотрудники очистят лифт от несанкционированных надписей и наклеек перед тем как разместить информационный стенд.

Для того, чтобы в лифте было всегда светло, мы предоставляем НОВЫЕ лампочки.

6. В курсе все х новостей ЖКХ

Руководители управляющих компаний и председатели ТСЖ бесплатно получают журнал «Вестник ЖКХ», что позвол яет быть в курсе последн и х изменений в законодательстве ЖКХ и новостей этой сферы.

Мы с 2001 года специализируемся исключительно на услугах в сфере ЖКХ и энергетики и коммунального комплекса. Одной из наших услуг является разработка бизнес плана ЖКХ для предприятий этой сферы. Бизнес план ЖКХ имеет свою специфику и не подходит под действующие типовые формы и программные продукты.

Для нас не важно в Санкт-Петербурге Вы или во Владивостоке, при разработке мы учтем конкретные экономические условия вашего района.

Кто наш клиент:

• органы местного самоуправления;
• управляющие компании ЖКХ и ТСЖ;
• новички (начинающие) в ЖКХ, в коммуналке и энергетике;
• компании, у которых ЖКХ не «профильный актив»;
• кто ищет инвестиции в развитие этих сфер: строительство, реконструкция (модернизация), капитальный ремонт.

Услуги, которые мы предлагаем:

1. Бизнес план организации коммунального комплекса и многопрофильного предприятия ЖКХ и энергетики : разработка бизнес плана строительства, реконструкции отдельно взятого объекта (водозабор, котельная, ТЭЦ, ТБО-полигон, водоканала и т.д.), подготовка бизнес плана в отношении отдельной коммунальной услуги, всей деятельности организации коммунального комплекса.

При разработке бизнес плана организации коммунального комплекса учитываются конкретные условия функционирования предприятия (экономические особенности, климатические условия, особенности технологии, схема договорных отношений, расценки и т.д.). Разработанный бизнес план может быть использован для получения кредита и субсидии на развитие бизнеса.

Минимальный срок для разработки бизнес плана коммунального предприятия – 1 месяц. Работы могут выполняться как дистанционно, так и с выездом специалиста к Заказчику.

Наши достижения:

• Вы можете ознакомиться с нашим опытом по разработке бизнес планов и инвестиционных проектов для энергоснабжающих организаций, предприятий водопроводно-канализационного хозяйства, организаций, эксплуатирующих объекты утилизации (захоронения) ТБО;
• В 2008 г. разработано и на сегодняшний день успешно продается готовое решение «Инвестиционные программы ЖКХ: практические рекомендации по разработке»;
• Регулярно проводятся семинары с участием практикующих специалистов отрасли, государственных и муниципальных служащих;
• Специалисты тесно взаимодействуют с экспертами ФСТ России, региональных служб по тарифам;
• Сотрудничество с банками дает реальную возможность привлечения кредита на реализацию инвестиционных проектов.

Бизнес план управляющей компании ЖКХ, бизнес план ТСЖ:

подготовка программы мероприятий по содержанию и ремонту, расчет тарифов на жилищные услуги, разработка смет расходов управляющей компании ЖКХ, ТСЖ

Состав бизнес плана

№ этапа	Этап разработки бизнес плана управляющей компании ЖКХ или ТСЖ	Результат
	Анализ деятельности управляющей компании ЖКХ	Определение целей разработки бизнес-плана, постановка финансовой цели
	Бизнес планирование
	Маркетинговый план	План продаж, бюджет продвижения услуг
	Производственный план	Программа мероприятий по управлению, содержанию и текущему ремонту домов (мероприятия, периодичность, сроки)
	Организационный план	Штатное расписание управляющей компании ЖКХ, ТСЖ, потребность в материальных ресурсах, оборудовании
	Финансовый план	Расчет стоимости каждой из работ производственного плана, расчет величины экономически обоснованного тарифа управляющей компании ЖКХ, бюджет (смета) доходов и расходов, бюджет движения денежных средств. Определение величины необходимых инвестиций
	Оценка окупаемости инвестиций	Расчет основных показателей инвестиционного проекта

(Пример бизнес плана управляющей компании ЖКХ разработан для управления 10 многоквартирными домами в течение двух лет при муниципальном тарифе)
Новичкам мы предлагаем разработку бизнес-плана создания управляющей компании ЖКХ:

• рассчитаем необходимую численность, составим штатное расписание управляющей компании;
• определим потребность в материальных ресурсах, оборудовании;
• составим смету расходов на первый год осуществления деятельности;
• спрогнозируем потенциальный доход от деятельности в первый год управления;
• смоделируем финансовые потоки, определим лимиты расходов ПОМЕСЯЧНО!

Для тех, кто уже работает на рынке управления многоквартирными домами, у нас действует особая схема. «Диагностика финансового состояния и определение целей разработки бизнес-плана управляющей компании ЖКХ»:

• организация и повышение эффективности работы управляющей компании;
• финансовое оздоровление и снижение затрат управляющей организации;
• развитие управляющей компании и планирование инвестиций в ее деятельность;

3. Смета доходов и расходов ТСЖ, расчет платы за управление домом: не нужен бизнес план? Мы готовы сделать минимальный объем и произвести расчеты, составить смету доходов и расходов.

Скачать типовое техническое задание «Разработка бизнес плана управляющей компании ЖКХ»
Скачать опросный лист для расчета стоимости услуги разработки бизнес-плана управляющей компании ЖКХ, ТСЖ

Наш опыт:

• Мы подготовили бизнес планы, рассчитали тарифы более чем для 20 управляющих компаний ЖКХ, ТСЖ по всей России;
• Каждый год мы проводим обучение для руководителей и экономистов управляющих компаний ЖКХ, ТСЖ, потенциальных инвесторов и застройщиков;
• В разработке находится программный продукт (шаблон бизнес-плана) «Бизнес план управляющей компании ЖКХ».

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами:
тел.: +7 (3452) 40-34-34
gkh.lex@gmail.com
Разработаем для Вас бизнес-план управления многоквартирными домами, рассчитаем экономически обоснованные тарифы на жилищные услуги, подготовим сметы (бюджеты) доходов и расходов управляющей компании ЖКХ, ТСЖ, сформируем отчетность перед собственниками.

Вам понадобятся деньги на счете в SkypeБесплатно через Skype

Источник: Квартирный ряд

Выбрать управляющую компанию и решить, на какой срок заключить с ней договор, – вопрос для собственника не из простых.
При управлении многоквартирным домом управляющей компанией между ней и каждым собственником заключается договор. В нем стороны определяют перечень и цену работ по обслуживанию и содержанию здания, инженерного оборудования и коммуникаций, придомовой территории, сроки и объемы ремонтных работ, порядок предоставления и оплаты коммунальных, управленческих и иных услуг, условия контроля, проверки качества и сдачи работ, права, обязанности и ответственность сторон, другие вопросы. Вносить изменения и дополнения в договор после подписания может только общее собрание.
Заключается договор на срок от одного года до пяти лет. В первый раз его рекомендуется подписывать на минимальный срок с пролонгацией. Если вас все устроит, то через год договор можно будет автоматически продлить. Если недовольны – можете нанять другую организацию. Или образовать. Или перейти на непосредственное управление. Это решать общему собранию за три месяца до истечения срока действия договора управления.
Управляющая компания будет стремиться подписать договор на максимальный срок – на пять лет. Ей это выгодно. Ведь она гарантированно обеспечит себя работой на значительное время и будет иметь возможность вкладывать свободные средства в обслуживаемые дома, так как успеет вернуть вложения с прибылью. За один год это сделать практически невозможно. За счет чего она может получить прибыль? На мой взгляд, источников немало.
К примеру, вкладывая в ресурсосберегающие и энергосберегающие технологии. Современные общедомовые приборы учета с автоматической системой съема показаний исключают перерасход электроэнергии, горячей и холодной воды, тепла. Позволяют точно вести расчеты с поставщиками и жильцами домов. Предупреждать и оперативно устранять любые аварии, так как о них диспетчер сообщит практически мгновенно – по показаниям приборов. И не только о том, какая авария произошла, но и где, в каком доме.
Чтобы улицу не топить
От четверти до трети коммунальных платежей уходит на оплату отопления домов. И здесь можно сэкономить 30–35 процентов. Для этого надо утеплить подъезды, чердаки, крыши, подвалы, стыки панелей, двери, окна с помощью современных технологий и материалов. Установить системы автоматического учета и регулирования подачи тепла в дома в зависимости от наружной температуры воздуха, дополнительные устройства для подогрева теплоносителя с помощью автономных газовых и электрических нагревателей непосредственно в домах. Это, кстати, делается по всей Европе. Окупаемость таких проектов – 3–4 года.
Можно существенно сэкономить на освещении, заменив в подъездах и на лестничных площадках обычные и люминесцентные лампы на светильники с использованием светодиодов. Окупить затраты на модернизацию управляющая компания может за 2–3 года.
«Живые» деньги
Во многих домах есть возможность привести в порядок сырые или залитые водой подвалы, неиспользуемые помещения в технических этажах и на чердаках, сделать надстрой. И сдать их в аренду. Все эти проекты требуют капитальных затрат. При согласии собственников управляющая компания может осуществить подобные проекты за свой счет или привлечь инвесторов и получить прибыль, а собственники через 5–6 лет получат возможность поступающие от сдачи в аренду помещений средства направлять на содержание дома, уменьшая тем самым платежи.
Не секрет, что на прилегающей к дому территории часто находятся частные автостоянки. Если по результатам межевания такая автостоянка попадает в отводимую к дому придомовую территорию, то и арендная плата должна поступать в пользу собственников многоквартирного дома. Управляющей компании задача обустройства и содержания таких участков вполне по силам. Сдача общедомовых площадей под рекламу, установка всевозможных растяжек, плакатов, щитов, световых панелей на крышах и стенах домов и придомовой территории – все это дополнительные источники дохода и для собственников, и для управляющей компании.
В первую очередь следует поинтересоваться финансовыми возможностями, стратегическими планами компании, предлагающей свои управленческие услуги. Если компания собирается ограничиться предоставлением коммунальных услуг и проведением текущего ремонта, то вряд ли она жизнеспособна. И сама ничего не заработает, и дом будет обслуживаться по минимуму. Если имеет и финансовые гарантии, и персонал, и материально-техническую базу для осуществления своих проектов, и опыт – то ее предложения следует тщательно рассмотреть. Возможно, именно она избавит вас от головной боли по поводу содержания общедомового имущества на многие и многие годы. Мой совет: ищите компанию с амбициями.

Виктор Дейнекин, руководитель инициативной группы собственников по выбору способа управления многоквартирным домом (Северное Бутово)
Вернуться к разделу статей