Как проверить готовность патента?

Для чего необходим патент на работу

Иностранному гражданину, прибывшему и находящемуся в России без оформления визы, для работы необходимо получить патент на работу. Это документ, без которого нельзя заключать трудовой договор с иностранцем. Учтите, что иностранный гражданин вправе работать лишь там, где выдано разрешение. В других регионах оно не действует. И проверить статус патента следует прежде, чем обещать работу.

Если руководитель российской компании решил принять на работу иностранного гражданина, ему стоит проверить не только наличие разрешительной бумаги, ее содержание, но и срок действия. Это связано с тем, что многие мигранты обращаются за ее получением в недобросовестные фирмы, которые подделывают официальные бланки, обещая оформление по низким ценам. Чтобы избежать наказания, кадровикам следует проверить патент в МВД или иными доступными способами.

Как проверить

Визуально определить, поддельный или легальный бланк, несложно. Обратите внимание на то, как выглядит и как оформлена бумага:

• документ оформляется на официальном бланке с печатью выдавшей его госструктуры. На нем размещены водяные знаки и флаг РФ;
• на лицевой стороне бланка указываются Ф.И.О. мигранта, размещается его фотография;
• серия и номер указаны на фронтальной части;
• на оборотной стороне содержится информация о том, где и каким ведомством выдан документ.

Второй способ, как можно проверить, действует патент или нет, — детектор банкнот. Если у вас есть такое устройство, используйте его: при проверке подлинности проявятся полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «МВД РФ» — на оборотной.

Как проверить онлайн на сайте МВД

Хотя в интернете предлагают разные варианты, мы рекомендуем проверить патент на работу онлайн с помощью специального сервиса МВД РФ, которое после упразднения ФМС в 2016 году курирует вопросы миграционного учета в стране.

Как уточняют разработчики, сервис носит информационный характер, а для получения официальной информации следует обращаться в территориальное подразделение ведомства. И хотя полученный результат не является точным, проверка патента онлайн на сайте МВД — хороший способ узнать, не подделку ли предъявил кандидат на трудоустройство. А если понадобятся уточнения, обратитесь непосредственно к инспекторам.

Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Зайдите на сайте МВД.
2. После предупреждения об информационном характере результатов появляется таблица, где надо вписать сведения из документов, предъявленных иностранным гражданином. Ни гражданство, ни ИНН, ни СНИЛС мигранта подтверждать не понадобится.
3. Вводите все данные (поля со звездочкой заполнять обязательно), затем цифровой код с картинки и нажимайте кнопку «Отправить запрос».

Чтобы проверить патент в МВД, потребуется буквально секунда: система сверит данные и сразу выдаст результат.

Поскольку мы вводили заведомо некорректные данные, сервис показал вот такой результат:

Когда сведения вносятся из официальных документов, программа их проверяет и показывает один из трех вариантов ответа:

• значится в базе;
• аннулирован;
• не найден.

Если написано «аннулирован» или «не найден», вам передали либо поддельный, либо недействительный документ. За такой обман обязательно последует отказ в трудоустройстве, иначе у работодателя появятся проблемы с законом.

Как узнать, оплачен ли патент

Обычно срок действия патента — 12 месяцев. И за каждый из этих месяцев работник уплачивает в бюджет региона НДФЛ. Если налог не оплачивать, документ, разрешающий работать, перестает действовать. Поэтому при приеме на работу потребуется еще проверка оплаты патента, к примеру, с помощью чеков об оплате.

Для нанимателей, работающих в Москве, разработаны отдельные онлайн-сервисы, где есть, в том числе, проверка чека патента иностранца. Они организованы при содействии Многофункционального миграционного центра, созданного специально, чтобы помочь иностранным гражданам оформить документы на проживание и работу в столице, поэтому услуги оказываются оперативно.

Чтобы проверить патент на mmc.mos.ru и необходимость внести НДФЛ, следует:

Шаг 1. Зайти на сайт, найти раздел «Сервисы».

Шаг 2. Чтобы воспользоваться одной из услуг, потребуется согласие на обработку персональных данных, среди которых IP-адрес, информация о браузере, технические характеристики оборудования, дата и время пользования сервисом, количество посещений, иное. Соглашайтесь (ставьте галочку и нажимайте на кнопку), иначе проверить ничего не получится — доступ к информационным базам не дадут.

Шаг 3. В предложенном списке выберите сервис «Проверить необходимость оплаты патента». Вводите регистрационные данные документа, проверочный код, кнопку «Проверить».

Если вы знаете, что уплатили за работника или он предъявил чеки об оплате, возможно, информация еще не попала в систему. Разработчики сервиса уточняют, что для передачи сведений необходимо около недели. Но если данных о перечисленных средствах все-таки нет, рекомендуем направить работника в миграционный центр за подтверждением оплаты (в сектор А).

Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц

В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:

• если у нанимателя трудится сотрудник без разрешения на работу. В этом случае деятельность иностранца нелегальна. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта выписывают штраф;
• если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия. Мигрант обязан иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. На работодателя возложена проверка патента на подлинность на сайте МВД или иными способами во избежание штрафа.

Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.

Вид правонарушения	Кого накажут	Размеры штрафов	Чем регламентируется
Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента. Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения. Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.	Гражданин	От 2000 до 5000 руб.	Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.
	Должностное лицо	От 25 000 до 50 000 руб.
	Юридическое лицо	От 250 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. ВАЖНО Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.
	Индивидуальный предприниматель
Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).	Должностное лицо	От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.	Ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
	Юридическое лицо	От 50 000 до 200 000 руб.
	Индивидуальный предприниматель	От 5000 до 40 000 руб.
Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.	Гражданин	От 2000 до 4000 руб.	Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.
	Должностное лицо	От 45 000 до 50 000 руб.
	Юридическое лицо	От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
	Индивидуальный предприниматель
Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.	Гражданин	Штраф от 2000 до 5000 руб.	Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.
	Должностное лицо	От 25 000 до 50 000 руб.
	Юридическое лицо	От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
	Индивидуальный предприниматель

Как проверить его статус?

Сейчас есть три варианта, как узнать, готов ли документ о разрешении на работу или нет: оповещение с помощью текстового сообщения на мобильный (SMS), получение информации при личном визите в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, так же можно проверить с помощью региональных онлайн-сервисов. У каждого способа есть свои сильные и слабые стороны.

Справка. Для получения подтверждения от сотрудников ГУВМ МВД РФ нужно самостоятельно обратиться в территориальный отдел. Этому нужно посвятить время, поскольку личный визит – это очереди, график работы и точное знание внутреннего распределения ресурсов и обязанностей в организации.

Каждый из перечисленных методов достаточно достоверен.

SMS-оповещение

Существующая процедура оформления патента предусматривает информирование заявителя о готовности документа посредством услуги коротких текстовых сообщений, направляемых системой оповещения ГУВМ МФД РФ на номер сотового телефона мигранта.

Для получения сообщения в заявлении на выдачу патента нужно указать действующий номер мобильного телефона и убедиться в том, что его внесли в базу данных, а также подключили к системе информирования. Здесь решающую роль играют также технические нюансы: сработает ли система и придёт ли SMS, никто точно не знает.

Учтите, что в случае неожиданной смены номера телефона или потери мобильного этим методом воспользоваться не получится. Если сообщение по каким-то причинам не пришло, а максимальный срок оформления патента (10 рабочих дней) истёк, это повод для визита в территориальный отдел ГУВМ МВД РФ.

Посещение отдела ГУВМ МВД РФ

Один из вариантов – посетить территориальное отделение Государственного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. С собой понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. При планировании посещения нужно будет учесть время работы госоргана и выбрать дату визита в один из приёмных дней.

Важно также понимать, кто из сотрудников занимается подобными вопросами и готов предоставить интересующую информацию по запросу.

Внимание! Данные о готовности патента у сотрудников ГУВМ МВД РФ может получить только безвизовый мигрант, который подал заявление. Без предъявления паспорта (или другого удостоверения личности) информацию не предоставят.

Поскольку способ требует временных затрат, и в результате визита можно уйти без оформленного патента, лучше обращаться в ГУВМ МВД РФ после истечения максимального срока (10 рабочих дней).

Минимальный срок оформления законодательно не определён, но следует понимать, что патент печатается на бланках строгой отчётности, которые изготавливаются на специальных государственных предприятиях – в отделе ГУВМ МВД России патенты не печатают, поэтому некоторое время от подачи заявления до выдачи патента всё-таки пройдёт, и вряд ли этот срок будет менее одной рабочей недели.

Онлайн-сервис

При наличии доступа к Интернету можно проверить готовность патента в режиме онлайн, воспользовавшись специальной услугой интерактивной проверки. Отметим, что такой способ проверки доступен только тем безвизовым мигрантам, которые обращались за оформлением патента в одну из легальных посреднических компаний – например, в региональный Многофункциональный миграционный центр.

В таком случае данные об изменениях и статусе документов появляются в личном кабинете пользователя на сайте ММЦ или проверяются при ручном вводе номера заявления на сервисной странице ресурса.

Справка. Зачастую для удобства соискателя на внешнюю сторону паспорта сотрудником ММЦ приклеивается специальный штрих-код с номером и датой подачи заявления, а также контактными данными. Такая «подсказка» всегда под рукой – можно быстро всё проверить.

Для проверки готовности патента на сайте ММЦ нужно войти в личный кабинет или ввести номер заявления на сервисной странице. Система выдаст ответ незамедлительно.

Официальный сайт Государственного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России не предоставляет услуги онлайн-проверки статуса оформления патента на трудоустройство. Такие возможности предлагают только специализированные уполномоченные центры.

Что делать после получения уведомления?

После получения подтверждения готовности документа или по прошествии десяти рабочих дней пора идти в территориальное управление ГУВМ МВД РФ для получения патента. Оформленный патент можно забрать у сотрудника МВД или специализированного центра услуг только лично.

Список документов для получения трудового удостоверения:

• оригинал документа, удостоверяющего личность безвизового мигранта (паспорт или другое удостоверение личности с фото);
• отрывной талон о постановке на миграционный учёт (или штамп о регистрации по месту жительства на территории субъекта РФ);
• квитанцию, подтверждающую внесение авансового платежа НДФЛ (минимум за 1 месяц действия патента).

После выдачи патента сотрудники ГУВМ МВД РФ проведут обязательную государственную процедуру дактилоскопии и фотографирования иностранного гражданина.

Хотите официально работать на территории России, но не являетесь ее гражданином? Тогда вам нужно ознакомиться со статьями о патенте на работу:

• Сколько времени действует документ и как его продлить?
• Что грозит мигранту за работу без оформления такой бумаги?
• Нужен ли он жителям Донбасса и ЛНР и как его получить?
• Кому нужно заниматься его оформлением и сколько стоит патент?
• Как проверить бумагу на действительность?
• Нужно ли получать, если есть РВП, ВНЖ или временная регистрация?
• Какие документы нужны для оформления?

После получения патента на работу для мигрантов на руки гражданин имеет право вступать в трудовые отношения с работодателями, которые ведут хозяйственную деятельность на территории того субъекта Российской Федерации, где выдан патент. Трудоустраиваться можно только на должность (профессию, род деятельности), которая указана в соответствующей графе на лицевой стороне разрешительной бумаги (если этот пункт заполнен).

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Проверка патента иностранного гражданина на действительность — это действия, необходимые для легального найма мигранта, так как патент является бумагой, подтверждающей право его владельца на работу в РФ.

Срок действия патента

Порядку оформления, переоформления и выдачи патентов посвящена статья 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Пункт 5 этой статьи указывает, что он выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Если он выдан на срок менее 12 месяцев, в пределах этой длительности его владелец вправе автоматически продлевать его действие, внося очередные авансовые платежи.

Общий срок действия не превышает 1 год.

Патент допускается единожды переоформить, подав соответствующее заявление незадолго до окончания действия. Выданная взамен старой бумага действует не более года.

Кто и для чего проверяет действительность

Патент — это документ, с помощью которого иностранный гражданин, прибывший из государства, с которым у Российской Федерации установлен безвизовый режим пересечения границы, получает возможность официально трудоустроиться и работать в России. Это один из видов разрешений на работу в РФ. Российские компании вправе нанимать на работу только тех иностранцев, которые обладают этой бумагой, поэтому проверить патент иностранного гражданина на действительность обязан любой работодатель перед оформлением нового работника в штат.

Установлением подлинности в компании обычно занимаются:

• руководитель;
• либо сотрудники отдела кадров;
• либо юрист компании;
• либо любой другой сотрудник, которому поручена эта деятельность.

Помимо самих работодателей, этим занимаются и органы миграционного контроля, которые проводят проверку в организациях с целью выявить факт нелегального привлечения к труду иностранцев.

Знать о том, как проверить подлинность патента иностранного гражданина, следует и самому иностранцу, особенно если он оформлял его не самостоятельно, а нанял для этого специализированную организацию. Важно помнить, что оформлять такие документы вправе только уполномоченные конкретным субъектом РФ организации. Деятельность компаний, не обладающих официальным статусом, нелегальна. Более того, они часто обманывают своих клиентов и предоставляют им подделки.

Проверка действительности требуется еще и когда его владелец не уверен, внесен ли очередной платеж или зачислен ли он. При отсутствии платежа бумага аннулируется автоматически, и работа по ней невозможна.

Бумага не только сообщает о наличии или отсутствии у лица права легально работать в РФ. Она позволяет проверить ИНН по патенту иностранного гражданина: на лицевой стороне документа указываются реквизиты паспорта иностранца. Этот номер следует ввести в сервисе по установлению ИНН на сайте ФНС РФ, заполнить остальные поля и запросить ИНН.

Как проверить, действует ли разрешение на работу

Существуют несколько способов, как проверить оплату патента иностранному гражданину, не рекомендуется полагаться только на один из них. Информацию, полученную любым способом, необходимо проверить дополнительно.

Визуальный осмотр

Визуально это небольшая карточка розового цвета. На лицевой ее стороне должны быть:

• фотография владельца;
• наименование документа;
• его серия и номер;
• Ф.И.О. и дата рождения владельца;
• страна гражданства;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• вид деятельности лица.

На обратной стороне указано, кем и когда он выдан, территория его действия, регистрационный номер и индивидуальный штрихкод владельца.

При визуальном осмотре важно обратить внимание на:

• четкость исполнения. Все слова, цифры и обозначения должны легко читаться, недопустимы потертости и нечеткости;
• наличие всех реквизитов;
• дату оформления. Максимальный срок действия — год. Если проверяемый документ выдан ранее, он недействителен. Но даже если дата выдачи была менее года назад, это не означает, что документ действителен, необходимо дополнительно проверить его срок действия.

Визуальный осмотр — ненадежный способ проверки документа: увы, мошенники научились производить бумаги, внешне очень схожие с оригиналами.

С помощью ультрафиолета

Более надежный способ, как проверить, действителен ли патент иностранного гражданина, — ультрафиолетовая лампа («синяя» лампа). Она высвечивает защитные знаки, которые наносятся на бланки патентов. При просвечивании видны:

• зеленые линии на лицевой стороне;
• наименование выдавшего органа — на оборотной.

На подделках этих оттисков либо нет вовсе, либо они будут размыты.

Технологии производства подделок не стоят на месте, поэтому УФ-осмотр тоже не дает стопроцентной гарантии правильности результата.

На сайте ГУВМ МВД

Надежным способом, как проверить действие патента иностранному гражданину или его работодателю, стал онлайн-сервис на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ.

Для получения информации выберите в выпадающем меню первого поля вариант «Патент», введите данные в остальные поля и нажмите кнопку «Отправить запрос».

Запрос обрабатывается сразу, после чего результат проверки появится на экране. Вариантов несколько:

• документ есть в базе и действителен;
• аннулирован;
• сведения о документе отсутствуют.

Сервис имеет справочный характер и не является официальным источником информации. Кроме того, иногда в системе случаются ошибки, поэтому абсолютно доверяться не стоит и ей.

Путем запроса в ГУВМ МВД

Письменный запрос в подразделение МВД РФ, которое выдало его, — самый надежный способ, как узнать, аннулирован ли патент иностранного гражданина.

Запрос не имеет жестко регламентированной формы, в нем необходимо указать:

• наименование адресата, куда он направляется;
• наименование или Ф.И.О. отправителя запроса;
• данные из документа: всю информацию об иностранном лице и все реквизиты бумаги. Чем более подробно сформулирован запрос, тем меньше вероятность ошибки или неточности при ответе;
• дату составления и подпись отправителя.

Его можно отправить в ГУВМ:

• по почте;
• через представителя;
• лично получателю (с курьером).

Полученный ответ уже имеет статус официального документа, на который можно полагаться.

Сколько стоит проверка

Нет ни одного легального способа, как проверить срок действия патента иностранного гражданина за плату. Проверка всегда бесплатна. Затраты связаны только с приобретением УФ-лампы для более подробного исследования, или с пересылкой запроса в МВД РФ.

Что делать, если документ недействителен

Если в ходе проверки окажется, что предоставленная бумага является поддельной или аннулирована, работодателю следует:

• отказаться от найма этого иностранца. Найм иностранных граждан без разрешения на работу — административное правонарушение, за него грозит штраф;
• изъять бумагу до выяснения обстоятельств;
• сообщить в подразделение по вопросам миграции МВД РФ о выявленном факте, а затем следовать полученным от них указаниям.

Если вы нанимаете на работу иностранного гражданина, то наверняка вы задаетесь вопросом «Как проверить подлинность его разрешения на работу?» Именно об этом мы и поговорим сегодня в нашем видео.

Как иностранцу легально устроиться на работу в России, если в РФ он находится по визе? Прежде всего, иностранному гражданину необходимо получить разрешение на работу. Согласно российскому законодательству, такое разрешение предоставляется органом МВД, уполномоченным в сфере миграции.

Узнать, не истек ли срок годности разрешения на работу, можно в информационных системах общего пользования в порядке, который определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции. Согласно пункту 9 статьи 18-115 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан», информация в системе должна появиться не позднее трех рабочих дней с момента аннулирования решения на работу или патента либо истечения срока их действия.

Где проверить разрешение на работу?

Проверить действительность разрешения на работу и патента можно на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Сделать это можно, перейдя по .

Чтобы проверить подлинность разрешения на работу, вам понадобятся следующие реквизиты: номер и серия документа и бланка, на котором он выписан, вид деятельности и номер паспорта иностранного гражданина. Все эти данные указаны в самом разрешении на работу.

Для проверки данных, воспользуйтесь специальной формой. В окне «вид сервиса» выберите Патент или Разрешение на работу. Затем заполните серию документа, введите его номер, а также серию бланка документа. Далее введите номер бланка документа, заполните графу о виде деятельности иностранца и занесите номер его паспорта.

Информация на официальном сайте МВД может не успеть обновиться, поэтому не делайте поспешных выводов. Отсутствие информации в базе не всегда свидетельствует об отсутствии подлинности документа.

Если вы документ не обнаружили и спустя время, то советуем обратиться в территориальное подразделение МВД. В письменном запросе укажите все реквизиты документов и паспортные данные иностранного лица, а также просьбу сообщить, подлинное разрешение на работу или нет.

Юристы компании «РосКо» смогут грамотно и профессионально помочь в оформлении разрешения на работу иностранцу в России. Заполните форму, и мы оперативно проконсультируем вас по данному вопросу: