Декларация соответствия закону

Заменит ли сертификат декларацию о соответствии?

Ответ

Сертификат соответствия и декларация о соответствии, это независимые документы о качестве продукции. У каждого из этих документов имеется свой перечень продукции подлежащей тому или иному виду подтверждения соответствия — номенклатура.
Если продукция находится в перечне декларирования, то на неё обязательно оформляется декларация о соответствии, а если в перечне по обязательной сертификации, то соответственно сертификат соответствия.
На продукцию, которая отсутствует в перечне по обязательной сертификации, всегда можно оформить добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р, так же добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р можно получить на продукцию прошедшую обязательное декларирование.
— Чем отличается сертификат от декларации
— Порядок принятия декларации о соответствии и ее регистрации
— Правила проведения сертификации

Центр сертификации «СТРОЙВЕНТМАШ»
Позвонить нам: +7 (495) 508-47-16; +7 (499) 709-01-51
Написать нам: info@stroyventmash.ru

Предыдущий вопрос Следующий вопрос

Увеличение доли экспорта производимой в России продукции привело к возникновению необходимости в подтверждении качества товара. На сегодняшний день существует два вида документов, гарантирующих качество и безопасность продукции – сертификат качества и декларация соответствия. Последний документ в большей мере отвечает международным стандартам и широко распространен в странах ЕС и США, поэтому в последнее время наблюдается тенденция к переводу все большего числа товаров в перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию.

В России декларация соответствия – сравнительно новый документ, в отношении которого часто возникают вопросы. Чаще всего производители спрашивают – в чем отличие сертификации от декларирования?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассказать о документах, являющихся логичным исходом этих процедур.

Декларация соответствия – это документ, в котором производитель товара сам подтверждает качество своей продукции. Если при декларировании изготовитель указал недостоверные данные, то он единолично несет за это ответственность. Декларация может быть распечатана на обычном листе А4 и должна быть заверена производителем или уполномоченным органом.

Сертификат – это документ, выдача которого завершает процедуру сертификации продукции. В ходе данной процедуры производитель обращается в стороннюю организацию, которая производит испытания опытных образцов товара и выносит вердикт о его соответствии критериям качества. Ответственность за ошибки, допущенные при сертификации, лежат исключительно на стороне, выдающей сертификат. Данный документ должен быть расположен на бланке установленного образца.

Для получения сертификата и декларации соответствия требуется собрать одинаковый набор документов, к тому же, процедуры сертификации и декларации идентичны по своей структуре. Поэтому можно сказать, что сертификация и декларирование товаров – это два названия одной процедуры. Различия заключаются лишь в наименовании итогового документа и распределении ответственности между производителем и сторонней организацией, производящей сертификацию.

При выборе варианта подтверждения качества и безопасности продукции, следует помнить, что наименование товаров, подлежащих декларированию соответствия, ограничено соответствующим законодательным актом. А вот сертификацию можно провести как в обязательном, так и в добровольном порядке, в зависимости от того, находится ли ваша продукция в перечне товаров, подлежащих обязательной сертификации или нет.

Да, нужно. Если мы говорим о Евразийском союзе (ЕАЭС), то порядок оформления документов, подтверждающих соответствие продукции изложен в Решении Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2018 г. №44 «О типовых схемах оценки соответствия» (далее — Решение №44).

Вот что говорит Решение №44 о переоформлении декларации о соответствии (раздел XV):

114. Заявитель принимает новую декларацию о соответствии и осуществляет ее регистрацию без выполнения процедур, предусмотренных подпунктами «а» — «ж» пункта 25 настоящего документа, в следующих случаях:
— выявление в декларации о соответствии и приложениях к ней ошибок (опечаток);
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;
— изменение кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС;
— сокращение количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В качестве даты окончания действия новой декларации о соответствии указывается дата окончания действия декларации о соответствии, подлежащей замене.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, а также кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС замена декларации о соответствии и (или) приложений к ней не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.

115. В поле 8 «дополнительная информация» единой формы декларации о соответствии, указанной в пункте 109 настоящего документа, производится запись «принята взамен» и указываются регистрационный номер и дата регистрации декларации о соответствии, подлежащей замене.

116. При регистрации новой декларации о соответствии заявитель принимает решение о прекращении действия декларации о соответствии, подлежащей замене.
Регистрация новой декларации о соответствии в едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии и прекращение действия декларации о соответствии, подлежащей замене, осуществляются в порядке, утверждаемом Комиссией.

Замена или выдача дубликата сертификата о соответствии продукции (раздел XIII Решения №44):

93. Допускается замена сертификата соответствия продукции и (или) приложений к нему без выполнения процедур, предусмотренных подпунктами «а»-«и» пункта 11 настоящего документа, в следующих случаях (в зависимости от примененной схемы сертификации):
— выявление в сертификате соответствия продукции и приложениях к нему ошибок (опечаток);
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), адреса места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются), номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя;
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;
— изменение кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС;
— сокращение количества адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, а также кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС замена сертификата соответствия продукции и (или) приложений к нему не требуется и осуществляется по усмотрению заявителя.

Не буду приводить полный текст раздела, общий смысл понятен: при изменении указанной информации, сертификат должен быть заменен.

Вот как поступить со свидетельством о регистрации продукции (раздел XXI. Решения №44):

166. Допускается замена свидетельства и (или) приложения к нему без проведения дополнительных или повторных испытаний (исследований) и измерений в следующих случаях:
— выявление в свидетельстве и (или) приложении к нему ошибок (опечаток);
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица) изготовителя;
— изменение организационно-правовой формы, места нахождения (адреса юридического лица), а также адреса (адресов) места осуществления деятельности заявителя (в случае, если адреса различаются).
В случае замены свидетельства и (или) приложения к нему обращение продукции на таможенной территории Союза не приостанавливается на срок, необходимый для такой замены.

167. Допускается замена свидетельства и (или) приложения к нему без представления уполномоченному органу дополнительных протоколов исследований (испытаний) и измерений, экспертных заключений (заключений) на продукцию в случае необходимости дополнения свидетельства и (или) приложения к нему сведениями, не касающимися показателей безопасности продукции, сведениями о показаниях (противопоказаниях) к применению отдельными группами населения определенных видов продукции и сведениями, не имеющими гигиенического значения (например, указание дополнительных форм и объемов продукции, видов потребительской упаковки, товарных знаков и др.).

Резюмируя:

1. Документы, подтверждающие соответствия вашей продукции установленным требованиям нужно заменять при изменении адреса, организационного правовой формы производителя и заявителя и в других случаях, предусмотренных Решением №44.

2. Порядок замены декларации, сертификата или свидетельства о государственной регистрации для каждого свой.

3. Замена документа в указанных случаях не требует повторных испытаний (исследований) продукции.

Если интересует, как регулируется ваша продукция в других странах, обращайтесь за услугой «Обзор технического регулирования»:

В данной статье пойдет речь о том, в чем отличие сертификата соответствия от декларации соответствия, и в каком случае оформляется сертификат и декларация о соответствии.
В первую очередь нужно отметить, что сертификат соответствия и декларация соответствия являются обязательными разрешительными документами, и имеют равную юридическую силу. В этом плане разницы между этими документами нет.
В РФ продукция может подлежать либо обязательной сертификации, либо декларированию соответствия. Для того, чтобы определить, какой из вышеуказанных документов требуется на определенную продукцию, необходимо проверить, отражена ли продукция в переднее товаров подлежащих сертификации и декларированию в постановлении Правительства №982.
Если в данном перечне продукция отсутствует, она может попадать под действие одного или нескольких технических регламентов Таможенного Союза.
На нижеуказанном рисунке, Вы можете увидеть, чем отличается сертификат соответствия от декларации визуально. Как мы видим, эти документы оформляются на разных бланках.

В чем же разница между сертификатом соответствия и декларацией соответствия?
1. Сертификат соответствия (ГОСТ Р или сертификат Таможенного Союза) в отличие от декларации о соответствии выдается на установленном бланке. Для деклараций бланка не существует, есть только определенная форма заполнения и регистрации декларации. Выдаются декларации на обычном листе формата А4, но в этом нет ничего страшного, так как в любом случае, декларация, так же как и сертификат соответствия, имеет свой регистрационный номер и регистрируется в электронном реестре на сайте Росаккредитации, где можно проверить подлинность сертификатов и деклараций.
2. На выданном сертификате соответствия ставится печать органа по сертификации и подпись руководителя органа. На декларациях ГОСТ Р ставится печать и подпись руководителя органа по сертификации и печать и подпись получателя декларации. На декларациях соответствия Таможенного Союза ставится печать только компании получателя декларации.
Подытожим. Если продукция отражена в перечне товаров, подлежащих декларированию соответствия, значит необходимо оформлять именно декларацию соответствия. Если товар отражен в перечне обязательной сертификации, значит, оформляется сертификат соответствия.

Такой вопрос нам часто задают заказчики. Ниже приводим краткий ответ.

Техническими нормативно-правовыми актами четко определено, на какие виды продукции нужен сертификат соответствия, на какие — декларация о соответствии. На сегодняшний день регламентированы перечни продукции, которые содержат актуальные данные о том, что подлежит обязательной сертификации, а что требует декларирования о соответствии установленным ГОСТам, техническим регламентам и требованиям по безопасности.

Начнем с основных отличий обязательных процедур декларирования о соответствии и сертификации соответствия продукции:

1. Сертификат соответствия оформляет аккредитованный орган исключительно на защищенном бланке — по итогам сбора убедительных доказательств о качестве и безопасности продукции, внушительная часть ответственности в таком случае лежит на органе по сертификации. Декларацию о соответствии оформляет и подписывает сам заявитель на обычном листе белой бумаги формата А4, он же несет ответственность за неверные и ошибочные сведения (форма декларации о соответствии, как правило, публикуется на сайте аккредитованного органа по
2. Сертификат соответствия может быть оформлен как на резидента Евразийского экономического союза (импортера), так и на иностранного производителя (уполномоченного представителя изготовителя, действующего от его имени), декларация о соответствии выдается только на заявителя-резидента Евразийского экономического союза).
3. Отбор и идентификацию образцов продукции, подлежащей сертификации, осуществляет орган по сертификации либо аккредитованная испытательная лаборатория. С целью декларирования о соответствии продукции ее отбор и идентификацию вправе осуществлять непосредственно сам заявитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), без квалифицированной технической помощи для некоторых заявителей это становится проблемой.
4. Получение и сертификация соответствия серийного выпуска продукции сопровождается периодическим инспекционным контролем со стороны органа по сертификации (возможен выезд эксперта на производство, отбор образцов продукции и их испытания для подтверждения стабильности качества). Данные процедуры оплачивает заявитель и за весь срок действия сертификата соответствия порой набегает существенная сумма. При декларировании о соответствии заявитель обязан осуществлять периодический контроль самостоятельно.
5. Процедуры сертификации соответствия, как правило, требуют бОльших финансовых и временных затрат.

Вместе с тем, наше сравнение не будет полноценным, если мы оставим без внимания схожие моменты, которые следует знать при подаче заявки на получение данных разрешительных документов:

— оба документа (сертификат соответствия и декларацию о соответствии) после проверки эксперты аккредитованного органа по сертификации регистрируют в соответствующем государственном реестре;

— сертификат соответствия и декларация о соответствии выдаются либо на единичное изделие, либо на серийное производство, либо на партию продукции;

— регистрации сертификата соответствия и декларации о соответствии предшествуют процедуры: проведение испытаний продукции, анализ документации, выезд экспертов и анализ производства (в случае сертификации серийного выпуска);

— максимальный срок действия сертификата соответствия и декларации о соответствии на серийный выпуск продукции составляет 5 лет, но есть исключения (к примеру, сертификат соответствия ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств» имеет срок действия 4 года);

— оба документа (сертификат соответствия и декларацию о соответствии) равноправны юридически, в Республике Беларусь и на всей территории ЕАЭС являются обязательными подтверждениями качество и безопасность товарной продукции.

Следует знать, что в ряде случаев на одноименную продукцию применяются разные формы подтверждения соответствия. Например, если продаете мебель для взрослых, вы должны иметь декларацию о соответствии, если мебель для детей, — сертификат соответствия.

Встречается продукция, качество и безопасность которой следует подтверждать одновременно несколькими видами разрешительных документов. К примеру, если продавец планирует реализацию детских игрушек, работающих от батарейки, необходимо иметь 1) сертификат соответствия ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек» и 2) декларацию о соответствии ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

При отсутствии профессиональных навыков порой сложно определить формы подтверждения соответствия продукции установленным в ТНПА требованиям. В случае сомнений у вас есть возможность сделать одно простое движение — позвоните на один из наших телефонных номеров!

ООО «ПрофСертификат» консультирует БЕСПЛАТНО.